Voler mantenir el vostre model de dades d'Excel limitat a una pestanya de full de treball és natural. Fer un seguiment d'una pestanya és molt més senzill que utilitzar diferents pestanyes. Tanmateix, limitar el vostre model de dades a una pestanya té els seus inconvenients, com ara els següents:
-
L'ús d'una pestanya normalment posa límits a la vostra anàlisi. Com que només hi caben molts conjunts de dades en una pestanya, l'ús d'una pestanya limita el nombre d'anàlisis que es poden representar al vostre model de dades. Això al seu torn limita l'anàlisi que pot oferir el vostre tauler. Penseu en afegir pestanyes al vostre model de dades per proporcionar dades i anàlisis addicionals que potser no encaixin en una sola pestanya.
-
Massa en una pestanya fa que el model de dades sigui confús. Quan treballeu amb grans conjunts de dades, necessiteu moltes taules de preparació per agregar i donar forma a les dades en brut de manera que es puguin alimentar als vostres components d'informes. Si només utilitzeu una pestanya, us haureu de situar aquestes taules de preparació a sota o a la dreta dels vostres conjunts de dades. Tot i que això pot proporcionar tots els elements necessaris per alimentar la vostra capa de presentació, és necessari un bon desplaçament per visualitzar tots els elements situats en una àmplia gamma d'àrees. Això fa que el model de dades sigui difícil d'entendre i mantenir. Utilitzeu pestanyes separades per contenir les vostres taules d'anàlisi i escenificació, especialment en models de dades que contenen grans conjunts de dades que ocupen una gran quantitat de béns immobles.
-
L'ús d'una pestanya limita la quantitat de documentació que podeu incloure. Trobareu que els vostres models de dades es converteixen fàcilment en un sistema complex d'enllaços entre components, rangs d'entrada, rangs de sortida i fórmules. Per descomptat, tot té sentit mentre esteu creant el vostre model de dades, però proveu de tornar-hi al cap d'uns mesos. Trobareu que heu oblidat què fa cada interval de dades i com interactua cada interval amb la capa de presentació final.
Per evitar aquest problema, penseu a afegir una pestanya Mapa del model al vostre model de dades. La pestanya Mapa del model resumeix bàsicament els intervals clau del model de dades i us permet documentar com cada interval interactua amb els components d'informes a la capa de presentació final. Com podeu veure aquí, el mapa del model no és gens fantàstic: només una taula que enumera informació clau sobre cada rang del model.
Un mapa de model us permet documentar com cada interval interactua amb el vostre model de dades.
Podeu incloure qualsevol informació que cregueu adequada al vostre model de mapa. La idea és donar-vos una referència útil que us guiï a través dels elements del vostre model de dades.