Utilitzeu les alertes a SharePoint 2010

Si no us interessa l'RSS, podeu optar per rebre notificacions per correu electrònic quan canvien les llistes o les biblioteques creant una alerta a SharePoint 2010. Les alertes són una manera fantàstica de fer un seguiment dels canvis que fan els vostres companys d'equip als documents i a les llistes.

Necessites el permís Crear alertes per crear alertes. Aquest permís s'atorga normalment amb la configuració immediata del grup SharePoint Membres del lloc .

Per crear una alerta a una llista o biblioteca, seguiu aquests passos:

Navegueu fins a la llista o biblioteca on us voleu subscriure a una alerta i, a continuació, feu clic al botó Alerta a la pestanya Comparteix i rastreja de la cinta.

Apareix la finestra Nova alerta.

Pots subscriure't a una alerta d'un element o document de la llista seleccionant Avisa'm al menú d'edició de l'element.

Al quadre Títol de l'alerta, introduïu un nom per a l'alerta.

Feu que el nom tingui sentit a la vostra safata d'entrada.

Al quadre Envia alertes a, introduïu els noms de les persones a més de vosaltres que haurien de rebre l'alerta.

Així és, pots subscriure altres persones a una alerta!

És possible que les organitzacions i els propietaris de llocs vulguin subscriure diversos usuaris a una alerta per assegurar-se que reben actualitzacions importants, així com animar-los a contribuir a un tauler de discussió, bloc o wiki. Els usuaris encara poden desactivar-se modificant la configuració a la configuració d'alerta.

Al quadre Mètodes de lliurament, indiqueu si voleu rebre alertes per correu electrònic o missatge de text al vostre telèfon mòbil.

A la secció Envia alertes per a aquests canvis, tria quan vols rebre alertes.

Les opcions que veieu aquí varien en funció del tipus de llista amb què esteu treballant. Per exemple, una llista de tasques us permet rebre una alerta quan una tasca està marcada com a Completada o quan canvia una tasca d'alta prioritat.

Cada vegada que els usuaris diuen que necessiten un flux de treball per rebre notificacions, primer proveu una alerta. Us sorprendrà la freqüència amb què les alertes proporcionen les opcions que es necessiten.

A la secció Quan enviar alertes, trieu la freqüència de lliurament de l'alerta.

Els podeu rebre immediatament, un cop al dia o un cop a la setmana.

Feu clic a D'acord per crear la vostra alerta.

Utilitzeu les alertes a SharePoint 2010

Podeu gestionar totes les vostres alertes des d'una sola pàgina en lloc de navegar a cada llista. Per gestionar totes les alertes que teniu en un lloc determinat i modificar-les o suprimir-les, seguiu aquests passos:

Navegueu fins a una llista o biblioteca on actualment us subscriviu a una alerta.

A la pestanya Comparteix i seguiment de la cinta, trieu Alerta→Gestiona totes les alertes.

Alternativament, podeu fer clic a l'opció La meva configuració al menú Benvinguda (normalment a l'extrem superior dret de la pàgina). Podeu gestionar les vostres alertes i els valors predeterminats de la zona horària regional des d'aquesta pàgina.

Utilitzeu les alertes a SharePoint 2010

Seleccioneu l'enllaç de nom d'alerta adequat.

La pàgina Gestiona l'alerta apareix amb totes les opcions que vau veure quan vau crear l'alerta per primera vegada. Canvieu la configuració com vulgueu.

No heu configurat l'alerta per començar? Encara podeu llegir la configuració i canviar les opcions (vegeu els passos anteriors). Els vostres canvis no afecten la configuració d'alerta per a altres persones si l'alerta s'ha creat per a diversos usuaris alhora.

Feu clic a D'acord per modificar l'alerta amb la vostra nova configuració o Suprimeix per eliminar l'alerta.

Si suprimeixes una alerta que s'ha creat per a tu, no se suprimeix l'alerta d'altres usuaris que es troben al grup per al qual s'ha creat l'alerta.

Si sou l'administrador del lloc, podeu gestionar les alertes de tots els usuaris del lloc fent clic a l'enllaç Alertes d'usuari a la secció Administració del lloc de la pàgina Configuració del lloc.

Quan es produeix l'esdeveniment que coincideix amb la vostra alerta (per exemple, per exemple, l'hora o la ubicació d'un canvi d'esdeveniment del calendari), rebeu un correu electrònic a la vostra safata d'entrada. La notificació per correu electrònic que rebeu es basa en una plantilla. L'administrador pot modificar aquestes plantilles, de manera que poden proporcionar més detalls.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]