Utilitzeu histogrames per fer un seguiment de la freqüència als taulers dExcel

Un histograma és un gràfic que representa la distribució de freqüències als taulers i informes d'Excel. Una distribució de freqüència mostra amb quina freqüència es produeix un esdeveniment o una categoria de dades. Amb un histograma, podeu veure visualment la distribució general d'un determinat atribut.

Podeu crear un histograma basat en fórmules, que permet un nivell d'automatització i interactivitat, que és útil quan actualitzeu els taulers de control cada mes.


Utilitzeu histogrames per fer un seguiment de la freqüència als taulers d'Excel

1Abans de crear el vostre histograma, necessiteu una taula que contingui les vostres dades en brut i heu de crear una taula de bin.

Idealment, les dades en brut haurien de consistir en registres que representin recomptes únics per a les dades que voleu agrupar. Per exemple, la taula de dades en brut d'aquesta figura conté representants de vendes únics i el nombre d'unitats que ha venut cadascun.

La taula bin dicta els paràmetres d'agrupació utilitzats per dividir les vostres dades en brut en grups de freqüència. La taula de bin diu a Excel que agrupa tots els representants de vendes que venen menys de 5 unitats al primer grup de freqüència, tots els representants de vendes que venguin de 5 a 14 unitats al segon grup de freqüències, etc.

Podeu establir lliurement els vostres propis paràmetres d'agrupació quan creeu la vostra taula de paperera. Tanmateix, en general és una bona idea mantenir els vostres paràmetres tan espaciats com sigui possible. Normalment voleu acabar les taules de bin amb el nombre més gran del conjunt de dades. Això us permet tenir agrupacions netes que acaben en un nombre finit, no en una designació oberta més gran que.


Utilitzeu histogrames per fer un seguiment de la freqüència als taulers d'Excel

2Creeu una columna nova a la taula bin per contenir les fórmules de freqüència. Anomena la nova columna Fórmules de freqüència, tal com es mostra en aquesta figura.

La funció de freqüència d'Excel compta amb quina freqüència es produeixen els valors dins dels intervals que especifiqueu a una taula de bin.

3Seleccioneu les cel·les de la columna que s'acaba de crear i, a continuació, escriviu la fórmula de freqüència que veieu a la figura anterior i premeu Ctrl+Maj+Enter al vostre teclat.

La funció Freqüència té una peculiaritat que sovint confon els usuaris per primera vegada. La funció Freqüència és una fórmula matricial: una fórmula que retorna molts valors alhora. Per tal que aquesta fórmula funcioni correctament, heu de prémer Ctrl+Maj+Enter al vostre teclat després d'escriure la fórmula. Si només premeu la tecla Enter, no obtindreu els resultats que necessiteu.

En aquest punt, hauríeu de tenir una taula que mostri el nombre de representants de vendes que cauen a cadascun dels vostres contenidors. Podríeu traçar aquesta taula, però les etiquetes de dades sortirien malament. Per obtenir els millors resultats, hauríeu de crear una taula d'alimentació de gràfics senzilla que creï les etiquetes adequades per a cada contenidor. Ho feu al següent pas.


Utilitzeu histogrames per fer un seguiment de la freqüència als taulers d'Excel

4Creeu una taula nova que alimenta els gràfics una mica més net, com es veu a la figura següent. Utilitzeu una fórmula senzilla que concatena els contenidors en etiquetes adequades. Utilitzeu una altra fórmula per introduir els resultats dels vostres càlculs de freqüència.

En aquesta figura, les fórmules del primer registre de la taula d'alimentació de gràfics són visibles. Aquestes fórmules es copien bàsicament per crear una taula adequada per a la representació gràfica.


Utilitzeu histogrames per fer un seguiment de la freqüència als taulers d'Excel

5Utilitzeu la taula d'alimentació de gràfics que acabeu de crear per traçar les dades en un gràfic de columnes.

Aquesta figura il·lustra el gràfic resultant. Podeu utilitzar molt bé el gràfic de columnes inicial com a histograma.

Si us agrada que els histogrames tinguin espais entre els punts de dades, ja heu acabat. Si us agrada l'aspecte continu i bloquejat que obteniu sense espais entre els punts de dades, seguiu els passos següents.

6 Feu clic amb el botó dret a qualsevol de les columnes del gràfic i trieu Format de sèrie de dades.

Apareix el quadre de diàleg Format de la sèrie de dades.


Utilitzeu histogrames per fer un seguiment de la freqüència als taulers d'Excel

7 Ajusteu la propietat Gap Width al 0%, tal com es mostra en aquesta figura.

S'eliminaran els espais entre columnes.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]