SharePoint 2010 utilitza grups per gestionar el procés de concessió d'accés a algú al contingut d'un lloc d'equip. Cada grup de SharePoint s'assigna a un conjunt de permisos que defineixen les tasques que pot realitzar un usuari. La majoria dels vostres usuaris es troben en un dels tres grups predeterminats de SharePoint:
-
Membres del lloc : Confereix el nivell de permís de Contribució als usuaris, que els permet afegir, editar i modificar elements de la llista i navegar per llocs. La majoria dels usuaris finals entren en aquesta categoria per a un lloc d'equip.
-
Propietaris del lloc : atorguen el control total. El propietari del lloc pot o no utilitzar el lloc de manera regular, però el propietari del lloc pot delegar tasques administratives i de disseny a altres. A més, el propietari d'un lloc pot ser o no una persona tècnica.
-
Visitants del lloc : tenen accés només de lectura al lloc i poden crear alertes. Els usuaris que necessiten accés de lectura a un lloc però no han d'aportar contingut són visitants.
L'accés al vostre lloc i el seu contingut es gestiona mitjançant la pertinença al grup. Afegir i eliminar usuaris dels grups de SharePoint és la forma més eficient d'atorgar i revocar permisos.
Un lloc de nivell superior té un únic conjunt de lloc Membres, Lloc amos, i de el lloc visitants. Els noms reals dels grups estan determinats pel nom del lloc. Per exemple, si el vostre lloc s'anomena Projectes, SharePoint crida als vostres grups Membres de Projectes, Propietaris de Projectes i Visitants de Projectes.
Aquests tres grups es creen i s'anomenen quan es crea el lloc de nivell superior. Totes les llistes, biblioteques i subllocs que es creen a sota del lloc de nivell superior utilitzen aquests grups i tenen el mateix conjunt de persones dins dels grups. De manera predeterminada, tot el contingut i els subllocs del vostre lloc de nivell superior tenen els mateixos permisos, anomenada herència de permisos.