Els botons d'opció permeten als usuaris canviar entre diverses opcions en un tauler d'Excel o informar d'una en una. La idea és tenir dos o més botons d'opció en un grup. Aleshores, si seleccioneu un botó d'opció, automàticament deseleccioneu els altres. Per afegir botons d'opció al vostre full de treball, seguiu aquests passos:
Feu clic a la llista desplegable Insereix a la pestanya Desenvolupador.
Seleccioneu el control Formulari del botó d'opció.
Feu clic a la ubicació del full de càlcul on voleu col·locar el botó d'opció.
Després de deixar el control al full de càlcul, feu clic amb el botó dret al control i seleccioneu Format Control.
Feu clic a la pestanya Control per veure les opcions de configuració que es mostren en aquesta figura.

Primer, seleccioneu l'estat en què s'ha d'obrir el botó d'opció.
La selecció predeterminada (no marcada) normalment funciona per a la majoria d'escenaris, de manera que és estrany que hagueu de canviar aquesta selecció.
Al quadre Enllaç de cel·la, introduïu la cel·la a la qual voleu que el botó d'opció doni el seu valor.
De manera predeterminada, un control de botó d'opció genera un número que correspon a l'ordre en què es va posar al full de treball. Per exemple, el primer botó d'opció que col·loqueu al vostre full de treball genera un número 1, el segon genera un número 2, el tercer genera un número 3, i així successivament. Observeu a la figura anterior que aquest control en particular surt a la cel·la A1.
(Opcional) Podeu seleccionar la casella Ombrejat 3D si voleu que el control tingui un aspecte tridimensional.
Feu clic a D'acord per aplicar els vostres canvis.
Per afegir un altre botó d'opció, simplement copieu el botó que heu creat i enganxeu tants botons d'opció com necessiteu.
El més bo de copiar i enganxar és que totes les configuracions que heu fet a l'original persisteixen a totes les còpies.
Per donar al vostre botó d'opció una etiqueta significativa, feu clic amb el botó dret al control, seleccioneu Edita text i, a continuació, sobreescriu el text existent amb el vostre.