La funció d'autocompletar a l'Office Excel 2007 preveu què voldreu introduir a continuació en funció del text que acabeu d'introduir, reduint així els errors i accelerant el vostre treball. L'autocompletar només entra en joc quan esteu introduint una columna d'entrades de text.
L'autocompletar examina els tipus d'entrades que feu en aquesta columna i les duplica automàticament a les files posteriors sempre que inicieu una entrada nova que comenci amb la mateixa lletra o lletres que una entrada existent.
Per exemple, si introduïu Centres de dieta de Jack Sprat a la cel·la A2 d'un full de treball i, a continuació, moveu el cursor de la cel·la cap avall a la cel·la A3 de la fila de sota i escriviu J (en minúscules o majúscules, no importa), l'Autocompletar insereix immediatament la resta. de l'entrada en aquesta cel·la. Aleshores, simplement podeu prémer Intro i Excel introduirà el text a la cel·la perquè no hàgiu d'escriure la resta.
La compleció automàtica duplica una entrada anterior si inicieu una entrada nova a la mateixa columna que comença amb la mateixa lletra.
Tanmateix, si voleu escriure una entrada diferent que comenci amb la mateixa lletra que una altra entrada a la mateixa columna, en comptes d'acceptar el suggeriment de la compleció automàtica, només haureu de continuar escrivint l'entrada (ignorant la compleció automàtica) i després premeu Intro quan l'entrada estigui completa. .
Si trobeu que la funció d'autocompletar us dificulta la introducció d'una sèrie d'entrades de cel·les que comencen totes per la mateixa lletra però que no són iguals, podeu desactivar la funció d'autocompletar.
Per desactivar la funció d'autocompletar, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Office i després al botó Opcions d'Excel.
Apareix el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
Feu clic a la pestanya Avançat.
Les opcions avançades apareixen al panell dret.
Feu clic a la casella de selecció Habilita l'autocompletar per als valors de cel·la a la secció Opcions d'edició per eliminar-ne la marca de verificació.
Feu clic a D'acord.