Una necessitat habitual en els negocis i quan es treballa amb Excel és calcular el percentatge que canvia un valor d'un període a un altre. Per exemple, mostrar com han canviat els ingressos d'un trimestre de l'any en curs al mateix trimestre de l'any anterior és una mètrica estàndard que s'informa al negoci. Excel és la plataforma perfecta per treballar amb aquesta fórmula empresarial estàndard.
La fórmula per calcular el canvi és (valor nou - valor antic) / valor antic. És a dir, primer calculeu la diferència entre els valors restant el valor antic del valor nou. A continuació, divideix aquest resultat pel valor antic. Activa Excel i prova-ho!
Introduïu alguns números en un full de treball.
Aquest exemple utilitza xifres de vendes que cobreixen dos anys, desglossades per trimestres. Un any segueix l'altre en perspectiva vertical.

Introduïu una fila de resum.
En aquest exemple, la fila es troba a sota de les dades. S'introdueix una fórmula a la columna del primer trimestre. La fórmula de la cel·la D11 és
=(D8-D5)/D5

Assegureu-vos de posar parèntesis al voltant de l'operació de resta; en cas contrari, el resultat serà incorrecte.
Utilitzant el mànec d'arrossegament (angle inferior dret de la cel·la), arrossegueu per la fila per introduir la fórmula a les tres columnes del segon, tercer i quart trimestre.

El valor calculat pot ser positiu, negatiu o zero. Un nombre positiu mostra un guany o augment. Un nombre negatiu indica una pèrdua o disminució. Un resultat de zero indica cap canvi.
Un valor retornat d'aquesta fórmula és un percentatge i sovint apareix com una fracció. Si el canvi percentual és superior a 100, el valor serà superior a 1 (o superior a –1 per a una pèrdua superior al 100 per cent).
Canvia el format a un percentatge.
Les opcions de format d'Excel inclouen un botó pràctic que es multiplica per 100 i posa el signe de percentatge (%) al resultat. Amb les cel·les que contenen les fórmules seleccionades, feu clic al botó de percentatge a la pestanya Inici de la cinta.

El canvi d'un valor al llarg del temps es presenta millor com a percentatge. Només mostrar la diferència com a nombre no li dóna un significat concloent. Dir que les vendes han augmentat en 100 unitats no deixa clar si aquesta notícia és bona o dolenta. Dir que les vendes van augmentar un 10 per cent és clarament una bona notícia.
Reviseu el vostre full de treball per assegurar-vos que els resultats calculats apareixen com a percentatges.
Malgrat tot el gran control de nombres que feu, quan entreu el full de treball a la direcció, hauria d'anar a punt. Al full de treball, ara és molt fàcil veure el canvi percentual a les cel·les al llarg de la fila +/– Canvi per cent.
