Els camps de fila són importants a les taules dinàmiques d'Excel, perquè els podeu utilitzar per organitzar les vostres dades com a taula resumida. En situacions de previsió, això significa que cada fila de la taula dinàmica representa cada període de temps de la vostra línia de base.
Per exemple, suposem que voleu preveure les vendes per al proper trimestre. Configureu la vostra taula dinàmica de manera que cadascun dels totals de vendes trimestrals dels deu anys anteriors, per exemple, es mostri en una fila diferent, tot i que cada registre de les vostres dades d'origen representi una venda individual en un dia determinat.
Per fer el total segons trimestres, mesos o algun altre període de temps, heu d' agrupar el camp de data.
Amb la vostra taula dinàmica configurada d'aquesta manera, és fàcil obtenir el complement d'anàlisi de dades o un gràfic XY (dispersió) per crear una previsió. I el període de temps serà correcte. Resumits en totals trimestrals, podeu obtenir l'estimació del trimestre següent. Resumits en totals mensuals, podeu obtenir la millor estimació per al mes següent. No ho podeu fer si les dades encara estan organitzades per venda individual o per dia concret.
La manera de començar és posar les dates en què es van fer les vendes al camp de fila d'una taula dinàmica. Si el sistema de comptabilitat de l'empresa, o la base de dades de vendes, ja resumeix les vendes en el període de temps que voleu utilitzar, molt millor. Aleshores, no cal que agrupeu les dates individuals en mesos, trimestres o anys. Si el sistema de comptabilitat de l'empresa, o la base de dades de vendes, encara no resumeix les vendes en el període de temps que voleu utilitzar, podeu fer-ho en un instant.