En configurar les dades de vendes per fer previsions, tindreu molt més ús per als camps de fila que per als camps de columna, perquè Excel gestiona molt bé les taules.
Un camp de columna posa registres diferents en columnes diferents, però una taula d'Excel us demana que poseu registres diferents en files diferents. Suposem que teniu una taula que mostra la data i els ingressos de cada data. Voleu que la vostra taula dinàmica resumeixi les vostres dades de vendes per mes. Si col·loqueu el camp de data a l'àrea Columna, acabareu amb un mes diferent a cada columna.
Això és inconvenient, sobretot si voleu utilitzar el complement d'anàlisi de dades per crear una previsió. (També pot ser lleugerament inconvenient si voleu traçar els vostres ingressos al llarg del temps).
En la previsió de vendes, els camps de la columna realment es posen en compte quan teniu diverses línies de productes o territoris que voleu analitzar juntament amb les dates de venda. Les taules dinàmiques poden tenir camps de fila i camps de columna (i, per cert, camps de filtre, que en algunes versions anteriors d'Excel s'anomenaven camps de pàgina ). La combinació d'un camp de fila amb un camp de columna és ideal per a la previsió de vendes de diferents línies de productes.
La vostra taula podria tenir tres camps: data de venda, línia de productes i ingressos de vendes. Aleshores, la vostra taula dinàmica podria utilitzar els camps com aquest:
- Data de venda com a camp de fila: cada fila de la taula dinàmica correspon a un total diferent de vendes durant un mes concret.
- Línia de productes com a camp de columna: cada columna de la taula dinàmica correspon a una línia de productes diferent.
- Ingressos com a camp de valor: cada cel·la de la taula dinàmica suma els ingressos d'una línia de productes concreta en una data determinada.
Aquesta taula dinàmica s'assembla a una taula estàndard i podeu utilitzar el complement d'anàlisi de dades per crear-ne previsions.
Ara la taula dinàmica s'assembla a una taula estàndard d'Excel. La seva estructura fa que sigui fàcil d'obtenir una previsió per a cada línia de productes, tant si utilitzeu el complement d'anàlisi de dades per obtenir la previsió com si utilitzeu una línia de tendència en un gràfic.