El Navegador de dates és un truc que podeu utilitzar a Outlook per canviar la part del calendari que esteu veient o el període de temps que voleu consultar.
Ho creieu o no, aquest petit fragment de calendari de dos o tres mesos que apareix a l'extrem superior dret de la vostra finestra d'Outlook és probablement la manera més ràpida de canviar la vostra manera de veure el calendari i fer-ne un camí. Només heu de fer clic a la data que voleu veure, i aquesta data s'obre amb tota la seva esplendor.
Per utilitzar el Navegador de dates, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó Calendari al tauler de navegació (o premeu Ctrl+2).
Apareix el Calendari.
2. Trieu Visualització –> Bloc de tasques.
El Bloc de tasques apareix a la part dreta de la pantalla d'Outlook. La part superior del Bloc de tasques conté el Navegador de dates; la part inferior mostra una llista abreujada de les vostres tasques.
3. Feu clic a les paraules "Dia/Setmana/Mes" al panell de navegació.
Un cercle a l'esquerra d'aquestes paraules apareix enfosquit per indicar el que seleccioneu. El Navegador de dates apareix com un petit calendari a l'extrem superior dret. Aquí teniu una llista de les opcions que teniu:
• Per veure els detalls d'una sola data: Feu clic a aquest dia al Navegador de dates. Veu les cites i els esdeveniments programats per al dia en què feu clic.
• Per veure una vista de mes complet: feu clic a una de les lletres (SMTWTFS) a la part superior dels mesos.
• Per veure la vista d'una setmana: moveu el punter del ratolí just a l'esquerra de la setmana que voleu veure. Quan la fletxa apunta cap amunt i cap a la dreta en lloc de cap amunt i cap a l'esquerra, feu-hi clic.
A mesura que passa el temps (per dir-ho d'alguna manera), graviteu cap a la vista de Calendari que més us convingui. Podeu deixar l'Outlook en funcionament la major part del temps per tenir a mà la informació que necessiteu.
Els viatges en el temps no són només ciència ficció. Podeu desplaçar-vos pel calendari d'Outlook més ràpidament que no pas dir "Buck Rogers". Parlar de futurista; el calendari d'Outlook us pot programar cites fins ben entrat l'any 4500!
Quan necessiteu trobar una data oberta ràpidament, seguiu aquests passos:
1. Trieu Vés -> Vés a la data (o premeu Ctrl+G).
Apareix un quadre de diàleg amb una data ressaltada.
2. Per anar a una altra data, escriviu la data que vulgueu al quadre Data:, com ara "15 de gener de 2005" o "15/1/05".
Podeu canviar les dates escrivint alguna cosa com ara "fa 45 dies" o "d'aquí a 93 dies". Outlook entén un anglès senzill quan es tracta de dates. Tanmateix, no us agradi: Outlook no entén "fa quatre vingt anys i set anys". (Però qui ho fa?)
3. Feu clic al botó D'acord.
Si voleu anar a la data d'avui, seleccioneu Vés -> Avui.
Independentment de la data en què aterris, pots submergir-te directament i començar a programar. Podeu fer doble clic a l'hora i la data en què voleu que es produeixi una cita i, a continuació, introduir els detalls, o podeu tornar a comprovar els detalls d'una cita en aquesta data fent doble clic a la data i fent canvis a la cita, si tu necessites. També podeu fer alguna cosa ximple com esbrinar quin dia de la setmana és el vostre aniversari d'aquí a 1.000 anys.