És possible que trobeu que teniu dades en un llibre d'Excel que voleu fer referència en una fórmula d'un altre llibre de treball. En aquesta situació, podeu crear un enllaç entre els llibres de treball mitjançant una referència de cel·la externa. Una referència de cel·la externa no és més que una referència de cel·la que resideix en un llibre de treball extern.
L'avantatge d'utilitzar una referència de cel·la externa és que quan les dades del llibre de treball extern canvien, Excel actualitza automàticament el valor retornat per la referència de cel·la externa.
Crear una referència de cel·la externa és relativament fàcil. Obriu els dos llibres de treball (el llibre de treball en el qual esteu treballant actualment i el llibre de treball extern). Mentre introduïu una fórmula al llibre de treball en què esteu treballant actualment, feu clic a la cel·la a la qual voleu fer referència al llibre de treball extern.
Com podeu veure, immediatament podreu dir que la referència de la cel·la és una referència externa a causa del camí complet del fitxer i del nom del full que prefixa la referència de la cel·la.

Totes les referències de cel·les externes tenen els mateixos components, com segueix:
"Camí del fitxer[Nom del llibre de treball]Nom del full"! Referència de la cel·la
Aquí teniu un desglossament d'aquestes parts:
-
Ruta del fitxer: aquesta part de la referència de la cel·la apunta a la unitat i el directori on es troba el llibre de treball.
-
Nom del llibre de treball: aquesta part de la referència de la cel·la apunta al nom del llibre de treball. Aquesta part sempre s'entrega entre claudàtors ([ ]) i sempre inclou l'extensió del fitxer (.xlsx, .xls, .xslm, etc.).
-
Nom del full: aquesta part de la referència de la cel·la apunta al nom del full en què resideix la cel·la de referència.
-
Referència de cel·la: aquesta part de la referència de cel·la apunta a la cel·la real a la qual es fa referència.