Ús de recordatoris dOutlook 2019 per a activitats i tasques

Outlook 2019 ofereix el quadre de missatge de recordatori per avisar-vos quan una cita o un esdeveniment del calendari d'Outlook està a punt de tenir lloc, quan s'acosta una data límit per a una tasca, quan un missatge de correu electrònic necessita una resposta o quan algú el nom es troba a la vostra carpeta de contactes. necessita atenció.

La imatge següent mostra el quadre de missatge de recordatori. Quan Outlook s'executa i menys t'ho esperes, pot aparèixer un quadre de missatge de recordatori per mantenir-te alerta. Aquestes pàgines expliquen com gestionar els missatges de recordatori, programar missatges i fer que els missatges apareguin quan vulgueu que apareguin.

Ús de recordatoris d'Outlook 2019 per a activitats i tasques

El quadre de missatge del recordatori d'Outlook.

Maneig de missatges de recordatori

Seleccioneu un recordatori al quadre de missatge Recordatori i feu el següent per gestionar un recordatori d'Outlook:

  • Descarta-ho: fes clic al botó Ignora per guardar l'avís de recordatori. Si apareix més d'un avís al quadre de missatge del recordatori i voleu esborrar-los tots, feu clic al botó Descarta-ho tot.
  • Recordeu-ho més tard: feu clic al botó Posposa. A la part inferior del quadre de diàleg, el quadre de text Feu clic a Posposa per ser recordat de nou a us indica quan arribarà el següent missatge de recordatori. Per canviar aquesta configuració, obriu la llista desplegable i trieu un període de temps diferent.
  • Obre l'element: fes doble clic al recordatori per examinar la cita, la tasca, el missatge de correu electrònic o el contacte al qual pertany el recordatori.
  • Procrastinar: feu clic al botó Tanca (la X ) al quadre de missatge de recordatori per fer-lo desaparèixer. Per obrir el quadre de missatge més tard, aneu a la pestanya Visualització i feu clic al botó Finestra de recordatoris.

Els recordatoris d'Outlook només funcionen per als elements que s'emmagatzemen en aquestes carpetes: Tasques, Calendari, Safata d'entrada i Contactes. Emmagatzemeu un element en una altra carpeta o en una subcarpeta d'una de les carpetes esmentades anteriorment i no veureu el quadre de missatge de recordatori quan el recordatori hagi de venir. Per assegurar-vos que us recordin, emmagatzema elements en aquestes carpetes: Tasques, Calendari, Safata d'entrada o Contactes.

Programació d'un missatge de recordatori

Seguiu aquestes instruccions per programar un missatge de recordatori a Outlook 2019 :

  • Cita o esdeveniment del calendari: a la finestra Cita, obriu la llista desplegable Recordatori i trieu quants minuts, hores o setmanes abans de la cita o l'esdeveniment es mostri el recordatori.
  • Termini de la tasca: a la finestra de la tasca d'Outlook , seleccioneu la casella de selecció Recordatori i trieu un dia i una hora per recordar-los als menús desplegables.
  • Nom dels contactes: a una finestra de contacte o a la finestra de contactes, feu clic al botó Seguiment i trieu Afegeix un recordatori a la llista desplegable. S'obre el quadre de diàleg Personalitzat. Tracteu aquest quadre de diàleg de la mateixa manera que tracteu el dels missatges de correu electrònic (vegeu l'element anterior d'aquesta llista).

Fes que els recordatoris funcionin a la teva manera

Podeu fer dues o tres coses perquè els recordatoris funcionin a la vostra manera. A la pestanya Fitxer d'Outlook, trieu Opcions per obrir el quadre de diàleg Opcions. A continuació, seguiu aquestes instruccions per tenir el vostre camí amb els avisos de recordatori d'Outlook:

  • Canvi de l'hora del recordatori per a cites i esdeveniments: de manera predeterminada, el quadre de missatge del recordatori apareix 15 minuts abans que comencin les cites i els esdeveniments. Per canviar aquesta configuració, aneu a la categoria Calendari i introduïu una nova configuració a la llista desplegable Recordatoris predeterminats (mireu a "Opcions de calendari").
  • Canviar l'hora predeterminada dels recordatoris de tasques: quan arriba la data límit d'una tasca, el quadre de diàleg Recordatoris d'Outlook us informa a les 8:00 a.m. (o quan inicieu l'Outlook, si inicieu el programa després de les 8:00 a. m.). Per canviar aquesta configuració predeterminada, aneu a la categoria Tasques i trieu una nova hora a la llista desplegable Hora de recordatori predeterminada.
  • Reproducció d'un so diferent (o sense so): de manera predeterminada, escolteu un petit timbre quan apareix el quadre de missatge del recordatori d'Outlook a la pantalla. Per escoltar un so diferent o cap so, aneu a la categoria Avançada del quadre de diàleg Opcions. Per no reproduir cap so, desmarqueu la casella de selecció Reprodueix el so del recordatori. Per reproduir un so diferent, feu clic al botó Navega i, a continuació, seleccioneu un fitxer de so .wav al quadre de diàleg Fitxer de so de recordatori.

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]