La validació és una fórmula o declaració que s'ha de valorar com a TRUE abans que es puguin desar les dades. SharePoint 2016 té dos tipus diferents de validació: la validació a nivell de columna i la validació a nivell d'aplicació. La diferència entre la validació de la columna i de l'aplicació és que la validació de la columna només compara les dades d'aquesta única columna amb alguna prova, com ara si un descompte és inferior o igual al 50%.
= [Descompte] < = ,50
D'altra banda, la configuració de validació al nivell d'aplicació comparen dues o més columnes per avaluar-les amb TRUE. Podeu establir una regla que [Descompte] < [Cost] perquè els clients no rebin un article de franc (o no rebin els diners!) perquè compren un article amb un descompte.
Per utilitzar la configuració de validació, seguiu aquests passos:
Feu clic a l'enllaç Configuració de validació a la pàgina Configuració de la biblioteca o Configuració de la llista.
La pàgina Configuració de validació té dues seccions, Fórmula i Missatge d'usuari. La secció Fórmula és la prova que ha de passar la comparació de les columnes perquè l'element sigui vàlid. La secció Missatge d'usuari és el que rep l'usuari si la prova falla. Els usuaris poden ajustar els valors fins que passi la prova.
Creeu una fórmula per a la validació introduint-la al camp Fórmula.
La fórmula ha de comparar (o validar) una o més columnes de la vostra aplicació. La pàgina Configuració de l'aplicació ofereix un exemple i un enllaç per obtenir més informació sobre la sintaxi adequada.
Hi ha disponible una llista de selecció de columnes de l'aplicació per utilitzar-les a la fórmula.
Al quadre de text Missatge d'usuari, introduïu un missatge que es mostrarà als usuaris que introdueixen un element no vàlid.
Feu clic a D'acord o Cancel·la.
Si feu clic a D'acord, la vostra validació s'aplicarà a la vostra llista.
Les validacions no són retroactives. S'apliquen només a les entrades noves i modificades de les columnes especificades.