Ús de la configuració avançada de laplicació a SharePoint 2016

SharePoint 2016 us ofereix moltes funcionalitats excel·lents amb una configuració avançada d'aplicacions. La configuració avançada inclou moltes opcions de configuració potents per a les aplicacions Biblioteca i Llista:

• Tipus de contingut: us permet afegir i eliminar tipus de contingut associats a l'aplicació.
• Plantilla de document (només l'aplicació Biblioteca): us permet especificar la plantilla predeterminada, com ara una plantilla de Word, Excel o PowerPoint, que s'utilitza quan algú fa clic al botó Nou per crear un document nou.

També podeu associar plantilles de document amb tipus de contingut, de manera que podeu utilitzar diversos tipus de contingut amb una biblioteca per associar diverses plantilles de document. Sembla confús, però en poques paraules, tenir diversos tipus de document i plantilles us permet tenir diverses opcions per crear un document quan feu clic al botó Nou. Per exemple, podeu tenir una plantilla de Word per a despeses i una plantilla de Word per a sol·licituds de vacances. Tots dos es poden mostrar a la llista desplegable Nou utilitzant tipus de contingut.

• Obrir documents al navegador (només l'aplicació Biblioteca): us permet determinar el comportament del navegador quan algú fa clic en un document per obrir-lo. Si no voleu utilitzar les aplicacions web d'Office, desactiveu l'obertura de documents al navegador. Això també permet als usuaris enviar enllaços directes als documents si és necessari.
• Envia personalitzat a la destinació (només l'aplicació Biblioteca): aquesta és una opció fantàstica que us permet afegir la vostra pròpia adreça web al menú Envia a al menú Edita d'un document. El vostre administrador de SharePoint també pot afegir adreces globals que apareixen al menú Envia a de totes les biblioteques de documents. L'ordre Envia a envia una còpia del vostre fitxer a una altra ubicació, com ara un altre lloc de l'equip on voleu compartir el document.
• Carpetes: indica si els usuaris poden crear carpetes noves a l'aplicació Biblioteca. Pots desactivar aquesta opció perquè la gent no es torni boja. Sempre podeu activar l'opció perquè pugueu crear carpetes quan sigui necessari i tornar-la a desactivar.
• Cerca: especifica si els elements de l'aplicació han d'aparèixer als resultats de la cerca.
• Indexació: opcions per indexar vistes no predeterminades i tornar a indexar la biblioteca de documents. La indexació proporciona dades addicionals per a les cerques perquè la cerca a la biblioteca sigui més ràpida. Tanmateix, hi ha una mica de sobrecàrrega amb la indexació, de manera que SharePoint ofereix algunes opcions per controlar-la.
• Disponibilitat del client fora de línia: us permet especificar si els usuaris del programari client d'escriptori, com ara Outlook, poden descarregar contingut per visualitzar-lo fora de línia.
• Biblioteca d'actius del lloc (només l'aplicació Biblioteca): us permet designar l'aplicació Biblioteca com a biblioteca d'actius del lloc, la qual cosa facilita que els usuaris naveguin a l'aplicació Biblioteca per trobar fitxers multimèdia.
• Edició ràpida: us permet especificar si es pot utilitzar l'edició ràpida en aquesta biblioteca. L'edició ràpida permet als usuaris obrir la vista en una graella i fer modificacions a les metadades sobre la marxa. Això és molt semblant a editar les metadades (dades sobre els documents de la biblioteca) sobre la marxa en una interfície de tipus Excel.
• Diàlegs: per defecte, els formularis de llista i biblioteca s'inicien en un quadre de diàleg. Aquesta opció us permet especificar que els formularis s'han d'obrir a la finestra del navegador com a pàgina en lloc d'un quadre de diàleg.

A més, la configuració avançada de l'aplicació Llista inclou permisos i fitxers adjunts a nivell d'element.

Seguiu aquests passos per aplicar o modificar la configuració avançada:

Feu clic a l'enllaç Configuració avançada a la pàgina Configuració de la biblioteca o Configuració de la llista.
Apareix la pàgina Configuració avançada.

Configuració de la configuració avançada.

Trieu si voleu habilitar la gestió dels tipus de contingut seleccionant el botó d'opció Sí o No.
Si seleccioneu Sí, després de sol·licitar la vostra sol·licitud, la vostra pàgina Configuració de la biblioteca o Configuració de l'aplicació de llista contindrà una secció nova per als tipus de contingut. El valor predeterminat és No.

Canvieu la plantilla del document (només l'aplicació Biblioteca) especificant un URL de plantilla al quadre de text URL de plantilla.
Les aplicacions de la biblioteca tenen una plantilla predeterminada per als documents nous. Recordeu que podeu crear un document nou en una aplicació Biblioteca, així com penjar documents que s'hagin creat anteriorment. Per exemple, la plantilla de document d'una aplicació Biblioteca de documents és la plantilla de Word predeterminada. Podeu canviar-ho a una plantilla d'Excel o PowerPoint. També podeu canviar-la a una plantilla personalitzada que hàgiu creat en una d'aquestes aplicacions.
Si esteu treballant amb tipus de contingut, podeu activar una plantilla diferent per a cada tipus de document. Per exemple, la vostra biblioteca pot incloure contractes i tenir tres tipus de contingut per a diferents contractes, tots amb una plantilla diferent disponible al botó Nou.
Si opteu per una plantilla de document diferent, pengeu la plantilla a la carpeta Formularis de l'aplicació Biblioteca de documents i canvieu l'URL de la plantilla a la secció Plantilla de document de la pàgina Configuració avançada.

Trieu quan voleu obrir els documents al navegador (només l'aplicació Biblioteca), l'aplicació client o com a servidor predeterminat seleccionant una opció de botó d'opció a la secció Obrir documents a la secció Navegador.
Si l'aplicació client no està disponible, el document s'obre al navegador.

Afegiu un enviament personalitzat a la destinació (només l'aplicació Biblioteca) introduint el nom que s'ha de mostrar al menú Envia a i l'URL de destinació.
De manera similar a les ordres de Windows (per exemple, Envia a l'escriptori), podeu crear una opció que aparegui al menú Edita perquè els documents d'aquesta aplicació Biblioteca s'enviïn a una altra destinació de SharePoint. Proporcioneu un nom curt per aparèixer al menú contextual i un URL per a la destinació als quadres de text Nom de destinació i URL.

Seleccioneu si es poden crear carpetes en aquesta aplicació seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Carpetes.
Si seleccioneu Sí o No, determina si l'ordre Carpeta nova està disponible al menú Nou. El valor predeterminat és Sí.

Determineu la visibilitat de la cerca d'aquesta aplicació seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Cerca.
Si seleccioneu No per a l'opció de cerca, podeu evitar que els elements de l'aplicació es mostrin als resultats de la cerca, fins i tot si el lloc o l'aplicació s'inclou a la configuració de la cerca. El valor predeterminat és Sí.

Activeu la disponibilitat del client fora de línia seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Disponibilitat del client fora de línia.
L'opció Disponibilitat de client fora de línia determina si els elements de l'aplicació es poden baixar a aplicacions de client fora de línia, com ara Outlook. El valor predeterminat és Sí.

Afegiu la ubicació de l'aplicació a la Biblioteca de recursos del lloc (només l'aplicació Biblioteca) seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Biblioteca de recursos del lloc.
Aquesta nova opció Biblioteca de recursos del lloc especifica si aquesta aplicació Biblioteca apareix com a ubicació predeterminada quan es pengen imatges o altres fitxers a una pàgina wiki. Això pot ser especialment beneficiós per a les aplicacions de biblioteca de documents que contenen imatges o una aplicació de biblioteca d'imatges. Això evita que els editors de wiki cerquin per tot arreu les imatges que haurien d'utilitzar. El valor predeterminat és No.

Determineu si l'aplicació es pot editar mitjançant l'edició ràpida seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Edició ràpida.
Aquesta opció determina si l'edició ràpida es pot utilitzar per editar dades massivament en aquesta aplicació. El valor predeterminat és Sí.

Indiqueu si els formularis s'han de llançar en un quadre de diàleg modal seleccionant el botó d'opció Sí o No a la secció Diàlegs.
Els quadres de diàleg modal envelleixen força ràpidament, de manera que podeu seleccionar l'opció No en aquesta secció amb força freqüència.

Feu clic a D'acord o Cancel·la.
Si feu clic a D'acord, les vostres seleccions s'apliquen.

Altres paràmetres de configuració avançats disponibles en una aplicació Llista (no l'aplicació Biblioteca) inclouen una opció Sí/No per permetre fitxers adjunts per a un element de llista (el valor predeterminat és Sí) i permisos a nivell d'element. El valor predeterminat dels permisos a nivell d'element en una aplicació de llista és que tots els membres (col·laboradors) puguin llegir i modificar tots els elements. Podeu ajustar aquesta configuració perquè els usuaris llegeixin només els seus propis elements i/o editin només els seus.