Outlook 2007 ofereix una nova eina de cerca, anomenada Cerca instantània, i és bastant encertada. Les versions anteriors de la funció de cerca d'Outlook eren dolorosamente lentes.
A prop de la part superior del panell del visualitzador d'informació, al centre de la pantalla, veureu el quadre de cerca instantània. Aquest quadre té una petita lupa a la dreta i una mica de text a l'esquerra. Feu clic al quadre i escriviu les primeres lletres d'una paraula que vulgueu trobar. Gairebé immediatament, la pantalla del visualitzador d'informació es queda en blanc i només mostra els elements que contenen el text que heu introduït. Per exemple, si esteu al mòdul Contactes i escriviu jon , només veureu els registres que contenen noms com ara Jones, Jonas, Jonquil, qualsevol paraula que contingui la combinació de lletres jon. Quan Outlook mostra els elements que ha trobat, la lupa es substitueix per una X. Esborra els resultats de la cerca fent clic a la X.
En alguns casos, cercar un determinat grup de lletres no és prou específic. Per exemple, és possible que vulgueu que Outlook mostri només les persones anomenades Jones que treballen per a XYX Company. Podeu crear una cerca més detallada fent clic a la doble fletxa situada just a la dreta de la lupa, revelant un grup de caixes etiquetades en què podeu cercar tipus específics d'informació. La col·lecció exacta de caixes varia segons el mòdul d'Outlook que cerqueu. Si sou al mòdul Contactes, teniu opcions com ara el nom, l'empresa, el telèfon de l'empresa, etc. Per trobar tots els Jones a XYZ Corporation, escriviu Jones al quadre Nom i XYZ al quadre Empresa; a l'instant, estàs al dia amb els Jones a XYZ.
Si els elements que ofereix l'Outlook no s'ajusten a les vostres necessitats, podeu triar diferents opcions fent clic a l'etiqueta de cada tipus d'informació; llavors veuràs una llista d'altres tipus d'informació que pots cercar. Per exemple, quan cerqueu la vostra llista de contactes, podeu triar Ciutat o Estat per trobar persones en una ubicació determinada.
La millor manera d'aprendre sobre la funció de cerca instantània és provar-la. Només heu d'escriure informació al quadre per veure què obteniu i, a continuació, feu clic a la X per esborrar els resultats de la cerca i crear una cerca nova.