A Excel 2007, les funcions són com fórmules integrades que realitzen tasques simples a complexes. Per exemple, la funció SUMA suma nombres, la funció COUNT compta i la funció MITJANA calcula una mitjana.
Hi ha funcions per atendre moltes necessitats diferents: treballar amb números, treballar amb text, treballar amb dates i hores, treballar amb finances, etc. Les funcions es poden combinar i niar (una va dins d'una altra). Les funcions retornen un valor i aquest valor es pot combinar amb els resultats d'una altra funció o fórmula. Les possibilitats són infinites.
Però les funcions no existeixen per si soles. Sempre formen part d'una fórmula. Això pot significar que la fórmula està formada completament per la funció o que la fórmula combina la funció amb altres funcions, dades, operadors o referències. Però les funcions han de seguir la fórmula de la regla d'or: Comenceu amb el signe igual . Mireu alguns exemples:
Exemples d'ús de funcions a Excel 2007
Funció/Fórmula |
Resultat |
=SUMA(A1:A5) |
Retorna la suma dels valors de l'interval A1:A5. Aquest és un
exemple d'una funció que serveix com a fórmula sencera. |
=SUMA(A1:A5) /B5 |
Retorna la suma dels valors de l'interval A1:A5 dividida pel
valor de la cel·la B5. Aquest és un exemple de barreja del
resultat d' una funció amb altres dades. |
=SUMA(A1:A5)+MITJANA(B1:B5) |
Retorna la suma de l'interval A1:A5 sumat amb la mitjana de
l'interval B1:B5. Aquest és un exemple de fórmula que combina el
resultat de dues funcions. |
Estàs preparat per escriure una fórmula amb una funció? Seguiu aquests passos per crear una funció que calculi una mitjana:
Introduïu alguns números a les cel·les d'una columna.
Feu clic a una cel·la buida on vulgueu veure el resultat.
Introduïu =MITJANA ( per iniciar la funció.
Excel presenta una llista de funcions que comencen amb la mateixa ortografia que el nom de la funció que escriviu. Com més lletres escriviu, més curta serà la llista. L'avantatge és, per exemple, escriure la lletra A, utilitzar la fletxa avall per seleccionar la funció MITJANA i, a continuació, prémer la tecla Tabulador.
Feu clic a la primera cel·la amb un valor introduït i, mentre manteniu premut el botó del ratolí, arrossegueu el punter del ratolí per sobre de les altres cel·les que tenen valors.
Una alternativa és escriure l'interval d'aquestes cel·les.
Escriviu a ) .
Premeu Intro.
A la figura següent, la cel·la B10 té el resultat calculat, però mireu a la barra de fórmules i podreu veure la funció real tal com es va introduir.
Introduir la funció MITJANA en una cel·la.
Les fórmules i les funcions depenen de les cel·les i els intervals als quals es refereixen. Si canvieu les dades d'una de les cel·les, el resultat que retorna la funció canvia. Pots provar-ho ara. A l'exemple que acabeu de seguir per crear una mitjana, seleccioneu una de les cel·les amb els valors i introduïu un nombre diferent.