Una introducció a les presentacions de Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint és similar a un processador de textos com Word , excepte que està orientat a crear presentacions en lloc de documents. Una presentació és com aquelles safates de diapositives Kodak Carousel que el teu avi va omplir amb diapositives de 35 mm de l'època en què va portar la família al Gran Canó el 1965. La diferència principal és que amb Microsoft PowerPoint 2019, no t'has de preocupar. sobre abocar totes les diapositives de la safata i esbrinar com tornar-les a l'ordre correcte.

Els documents de Word consten d'una o més pàgines i les presentacions de PowerPoint consisteixen en una o més diapositives. Cada diapositiva pot contenir text, gràfics, animacions, vídeos i altra informació. Podeu reordenar fàcilment les diapositives d'una presentació, suprimir les diapositives que no necessiteu, afegir noves diapositives o modificar el contingut de les diapositives existents.

Podeu utilitzar PowerPoint tant per crear les vostres presentacions com per presentar-les realment.

Podeu utilitzar diversos tipus de suports per mostrar realment les vostres presentacions:

• Pantalla d'ordinador: la pantalla de l'ordinador és una manera adequada de mostrar la vostra presentació quan només la mostreu a una o dues persones més.
• Televisor de pantalla gran: si teniu un televisor de pantalla gran que pot acomodar l'entrada d'un ordinador, és ideal per mostrar presentacions a un públic mitjà, per exemple, de 10 a 12 persones en una sala de conferències petita.
• Projector d'ordinador: un projector d'ordinador projecta una imatge del monitor de l'ordinador en una pantalla perquè un públic gran la pugui veure.
• Webcast: podeu mostrar la vostra presentació a través d'Internet. D'aquesta manera, el vostre públic no ha d'estar tots al mateix lloc al mateix temps. Qualsevol persona amb un navegador web pot assistir a la vostra presentació.
• Pàgines impreses: les pàgines impreses us permeten distribuir una còpia impresa de tota la vostra presentació a cada membre del vostre públic. (Quan imprimiu la presentació, podeu imprimir una diapositiva per pàgina, o podeu imprimir diverses diapositives a cada pàgina per estalviar paper.)

Fitxers de presentació a PowerPoint 2019

Una presentació és a PowerPoint el que és un document a Word o un llibre és a Excel. En altres paraules, una presentació és un fitxer que creeu amb PowerPoint. Cada presentació que creeu es desa al disc dur de l'ordinador com a fitxer independent.

Les presentacions de PowerPoint 2019 tenen l'extensió especial .pptx afegit al final dels seus noms de fitxer. Per exemple, Sales Conference.pptx i History Day.pptx són noms de fitxer de PowerPoint vàlids. Quan escriviu el nom d'un fitxer de PowerPoint nou, no cal que introduïu l'extensió .pptx, perquè PowerPoint afegeix l'extensió automàticament. Windows pot amagar l'extensió .pptx, en aquest cas un fitxer de presentació anomenat Conference.pptx apareix sovint com a Conferència.

Us recomano que eviteu l'ús d'espais i caràcters especials, especialment signes de percentatge (%), als vostres noms de fitxer. Si voleu l'efecte d'un espai en un nom de fitxer, utilitzeu un caràcter de subratllat. Els espais i els signes de percentatge als noms de fitxer poden causar tot tipus de problemes si publiqueu els fitxers de presentació a Internet, ja sigui en una pàgina web o fins i tot com a càrrega del protocol de transferència de fitxers (FTP).

Les versions de PowerPoint anteriors al 2007 desen presentacions amb l'extensió .ppt en comptes de .pptx. La x al final de l'extensió de fitxer més nova indica que el nou format de fitxer es basa en un format de dades estàndard XML obert que facilita l'intercanvi de fitxers entre diferents programes. PowerPoint 2019 encara pot desar fitxers en el format .ppt antic, però us recomano que ho feu només si necessiteu compartir presentacions amb persones que encara no s'han actualitzat a PowerPoint 2007 o posterior.

PowerPoint està configurat inicialment per desar els fitxers de presentació a la carpeta Documents, però podeu emmagatzemar fitxers de PowerPoint a qualsevol carpeta que trieu al disc dur o a qualsevol altre disc. També podeu desar la vostra presentació a l'emmagatzematge de fitxers en línia, com ara el OneDrive de Microsoft. I, si voleu, podeu escriure una presentació en una unitat flash USB o en un emmagatzematge al núvol.

Què hi ha en una diapositiva de PowerPoint 2019?

Les presentacions de PowerPoint inclouen una o més diapositives. Cada diapositiva pot contenir text, gràfics i altres elements. Una sèrie de funcions de PowerPoint funcionen juntes per ajudar-vos a formatar fàcilment diapositives atractives:

• Dissenys de diapositives: cada diapositiva té un disseny de diapositives que controla com s'organitza la informació a la diapositiva. Un disseny de diapositives és simplement una col·lecció d'un o més marcadors de posició, que deixen de banda una àrea de la diapositiva per contenir informació. Segons el disseny que trieu per a una diapositiva, els marcadors de posició poden contenir text, gràfics, imatges predissenyades, fitxers de so o vídeo, taules, gràfics, gràfics, diagrames o altres tipus de contingut.
• Fons: cada diapositiva té un fons, que proporciona un fons per al contingut de la diapositiva. El fons pot ser d'un color sòlid; una barreja de dos colors; una textura subtil, com el marbre o el pergamí; un patró, com ara línies diagonals, maons o rajoles; o un fitxer d'imatge. Cada diapositiva pot tenir un fons diferent, però normalment voleu utilitzar el mateix fons per a cada diapositiva de la presentació per oferir un aspecte coherent.
• Transicions: les transicions controlen l'efecte visual que s'utilitza quan es mou d'una diapositiva a una altra. La norma és que la següent diapositiva substitueixi instantàniament la diapositiva anterior sense efectes d'esquitxades. Però si voleu, podeu fer que una diapositiva es dissolgui a la següent, o les noves diapositives poden allunyar les diapositives, o podeu fer que sembli que el vent ha endut la diapositiva antiga per revelar la següent. En total, hi ha prop de 50 efectes de transició que podeu triar.
• Temes: els temes són combinacions d'elements de disseny com ara esquemes de colors i tipus de lletra que faciliten la creació de diapositives atractives que no semblin ridícules. Podeu allunyar-vos dels temes si voleu, però només ho heu de fer si teniu un ull millor que els gurus del disseny que treballen per a Microsoft.
• Diapositives mestres: les diapositives mestres són diapositives especials que controlen les opcions bàsiques de disseny i format de les diapositives de la vostra presentació. Els Mestres de diapositives estan estretament relacionats amb els dissenys; de fet, cada disseny té el seu propi Mestre de diapositives que determina la posició i la mida dels marcadors bàsics del títol i del text; el fons i l'esquema de colors utilitzats per a la presentació; i paràmetres de tipus de lletra, com ara tipus de lletra, colors i mides. A més, els màsters de diapositives poden contenir objectes gràfics i de text que voleu que apareguin a cada diapositiva.

Podeu editar els màsters de diapositives per canviar l'aparença de totes les diapositives de la vostra presentació alhora. Això ajuda a garantir que les diapositives tinguin un aspecte coherent.

Totes les funcions descrites a la llista anterior funcionen conjuntament per controlar l'aparença de les diapositives de la mateixa manera que els fulls d'estil i les plantilles controlen l'aparença dels documents de Word. Podeu personalitzar l'aspecte de les diapositives individuals afegint qualsevol dels elements següents:

• Títol i text del cos: la majoria de dissenys de diapositives inclouen marcadors de posició per al títol i el cos del text. Podeu escriure qualsevol text que vulgueu en aquests marcadors de posició. De manera predeterminada, PowerPoint forma el text d'acord amb el Mestre de diapositives, però podeu substituir fàcilment aquest format per utilitzar qualsevol tipus de lletra, mida, estils com ara negreta o cursiva o color de text que vulgueu.
• Quadres de text: podeu afegir text a qualsevol part d'una diapositiva dibuixant un quadre de text i després escrivint text. Els quadres de text us permeten afegir text que no encaixa convenientment als marcadors de posició del títol o del text del cos.
• Formes: podeu utilitzar les eines de dibuix de PowerPoint per afegir una varietat de formes a les vostres diapositives. Podeu utilitzar formes automàtiques predefinides, com ara rectangles, cercles, estrelles, fletxes i símbols de diagrama de flux. Alternativament, podeu crear les vostres pròpies formes utilitzant eines bàsiques de dibuix de línies, polígons i mà alçada.
• Il·lustracions: podeu il·lustrar les vostres diapositives inserint imatges predissenyades, fotografies i altres elements gràfics. PowerPoint inclou una gran col·lecció d'imatges d'imatges predissenyades que podeu utilitzar i Microsoft ofereix una col·lecció encara més gran d'imatges d'imatges d'imatges en línia. I, per descomptat, podeu inserir fotografies de la vostra pròpia biblioteca d'imatges.
• Gràfics i diagrames: PowerPoint inclou una funció de diagrama elegant anomenada SmartArt que us permet crear diversos tipus de diagrames habituals, inclosos organigrames, diagrames de cicle i altres. A més, podeu inserir gràfics circulars, gràfics de línies o de barres i molts altres tipus de gràfics.
• Vídeo i so: podeu afegir clips de so o fitxers de vídeo a les vostres diapositives. També podeu afegir música de fons o una narració personalitzada.
• Animacions: les animacions posen en moviment els diferents elements d'una diapositiva individual. Un ús habitual de l'animació és fer que el text aparegui a la diapositiva amb moviment per captar l'atenció del públic. Però podeu aplicar animació a qualsevol element d'una diapositiva.