A Word 2013, el text s'aboca a una taula cel·la per cel·la. Podeu escriure una paraula, una frase o fins i tot un paràgraf. Tot aquest text es manté a la cel·la, encara que la cel·la canvia de mida per acomodar quantitats més grans de text.
Podeu formatar la cel·la d'una taula com qualsevol paràgraf de Word, fins i tot afegint marges i pestanyes. Tots els formats estàndard de text i paràgraf s'apliquen a les cel·les d'una taula igual que ho fan amb el text normal, però el vostre primer deure és introduir text a la cel·la d'una taula.
-
Si teniu grans quantitats de text en una sola cel·la, probablement no necessiteu una taula per presentar la vostra informació.
-
Tot i que podeu formatar els sagnis de primera línia per al text d'una cel·la, aquest format pot ser difícil de manipular.
-
Mostra la regla quan treballes amb el format d'una taula.
Navega per una taula
El text apareix a la cel·la en què parpelleja el cursor de l'escuradents. Tot i que només podeu fer clic amb el ratolí a una cel·la per escriure text, podeu utilitzar les tecles de drecera per moure's per la taula: Premeu la tecla Tabulador per passar d'una cel·la a una altra. Per tornar enrere, premeu Maj+Tab.
Quan premeu la tecla Tab a l'última cel·la consecutiva, el cursor de l'escuradents es mou cap avall a la primera cel·la de la línia següent. Si premeu la tecla Tab a l'última cel·la inferior dreta de la taula, s'afegeix automàticament una altra fila a la taula.
-
Per produir un caràcter de tabulació dins d'una cel·la, premeu Ctrl+Tab.
-
Quan premeu la tecla Enter en una cel·la, creeu un nou paràgraf en una cel·la, que probablement no és el que voleu.
-
La combinació de tecles Maj+Enter es pot utilitzar per trencar línies llargues de text en una cel·la.
Seleccioneu en una taula
Podeu seleccionar el text mateix o podeu seleccionar una cel·la, una fila o una columna. Aquí teniu alguns suggeriments:
-
Feu triple clic al ratolí en una cel·la per seleccionar tot el text d'aquesta cel·la.
-
Seleccioneu una sola cel·la col·locant el ratolí a la cantonada inferior esquerra de la cel·la. El punter del ratolí canvia a una fletxa que apunta cap al nord-est, tal com es mostra al marge. Feu clic per seleccionar la cel·la, que inclou el text de la cel·la però principalment la cel·la mateixa.
-
Mou el ratolí al marge esquerre i fes clic per seleccionar una fila de cel·les.
-
Mou el ratolí per sobre d'una columna i fes clic per seleccionar-la. Quan el ratolí està al "punt dolç", el punter canvia a una fletxa que apunta cap avall.
-
La selecció de coses d'una taula també es pot fer des del grup Taula a la pestanya Disseny d'eines de taula. Utilitzeu el menú Selecciona per seleccionar tota la taula, una fila, una columna o una sola cel·la.
-
Si feu clic al "handle" de la taula, es selecciona tota la taula. El mànec és visible sempre que el ratolí apunta a la taula o quan el punter d'inserció es col·loca dins de la taula.
Matemàtiques en una taula
La diferència principal entre Word i Excel és que les ordres matemàtiques de Word no són tan sofisticades com les que trobeu a Excel. Alguns ho considerarien una benedicció.
Seguiu aquests passos:
Creeu una taula que contingui els valors que voleu afegir.
Els valors poden estar en una fila o columna. L'última cel·la d'aquesta fila o columna ha d'estar buida. És en aquesta cel·la on enganxeu la fórmula SUMA.
Feu clic amb el ratolí a la cel·la on voleu col·locar la fórmula.
Feu clic a la pestanya Disseny d'eines de taula.
Feu clic al botó Fórmula al grup Dades.
Apareix el quadre de diàleg Fórmula.
Trieu SUMA al menú Funció d'enganxar.
Feu clic al botó D'acord.
Els valors de la fila o columna es sumen i el resultat es mostra a la taula.
Quan canvieu els valors de la taula, heu d'actualitzar o actualitzar la fórmula. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret sobre el total de la taula. Al menú emergent, trieu l'ordre Actualitza el camp. Si no veieu l'ordre Actualitza el camp, heu fet clic al text incorrecte.
Converteix text en una taula
Si vau començar a treballar en el vostre document abans de descobrir l'ordre Taula, probablement tingueu taules falses creades amb text amb pestanyes. Si és així, podeu convertir fàcilment aquest text en una taula de bona fe seguint aquests senzills passos:
Seleccioneu el text que voleu convertir en una taula.
Ajuda si el text està organitzat en columnes, amb cada columna separada per un caràcter de tabulació. Si no, les coses es posen malament, però segueixen funcionant.
A la pestanya Insereix, trieu Taula→Converteix text a taula.
Apareix el quadre de diàleg Converteix text a taula.
Assegureu-vos que les pestanyes estiguin seleccionades al quadre de diàleg Converteix text a taula.
Confirmeu que la transició de text a taula està configurada correctament consultant l'element Nombre de columnes del quadre de diàleg Converteix text a taula. Si el nombre de columnes sembla correcte, és probable que la conversió sigui bona. Quan el nombre de columnes està desactivat, tens una pestanya fraudulenta en algun lloc del text.
Feu clic a D'acord.
Probablement haureu de fer ajustos, restablir l'amplada de les columnes, etc. Aquestes tasques poden ser doloroses, però són millors que tornar a escriure tot aquest text.
Converteix una taula en text senzill
Per augmentar el text des dels límits de les cel·les cruels i fredes d'una taula, seguiu aquests passos:
Feu clic amb el ratolí dins de la taula que voleu convertir.
No seleccioneu res, només feu clic amb el ratolí.
Feu clic a la pestanya Disseny d'eines de taula.
Des del grup Taula, seleccioneu Selecciona → Selecciona la taula.
Al grup Dades, seleccioneu Convertir a text.
Apareix el quadre de diàleg Converteix a text.
Feu clic a D'acord.
Igual que amb la conversió de text a una taula, hi ha una mica de neteja. Principalment, és restablir les pestanyes, res complex ni molest.