Navegar per alguns programes informàtics pot ser un dolor, però Outlook pot alleujar una mica el vostre malestar amb l'ajuda del panell de navegació. Aquesta part de la pantalla d'Outlook antigament s'anomenava la barra d'Outlook, però per evitar que algú cometís EWI (Enviament de correu electrònic mentre està intoxicat), Microsoft va canviar el nom d'aquesta criatura pel panell de navegació. Ara hauràs de fer la teva beguda en algun altre programa.
La columna del costat esquerre de la pantalla d'Outlook és la que s'anomena Panell de navegació. Conté diversos botons amb noms com ara Correu, Calendari, Contactes, Tasques i Notes: els mòduls bàsics d'Outlook.
El panell de navegació es compon de dues seccions: una secció de finestra superior i una secció inferior formada per botons. Cada botó de la secció inferior està connectat a un dels mòduls principals d'Outlook: correu, calendari, contactes, tasques, etc. Només cal que feu clic a un botó, qualsevol botó i veureu què posa en moviment. Si feu clic al botó, les coses de la pantalla principal s'ajusten al que descriu aquest botó. Feu clic al botó Calendari, per exemple, i apareixerà una pantalla de Calendari. Feu clic a Contactes i obtindreu una pantalla de noms i adreces. El procés és com canviar els canals del televisor. Si canvieu a un canal que no voleu, canvieu a un altre, sense cap problema.
La secció superior del panell de navegació mostra diferents tipus d'informació en diferents moments. De vegades, la meitat superior del panell de navegació mostra la llista de carpetes, de vegades mostra una llista de visualitzacions disponibles i, de vegades, conté frases amb lletres blaves. Pots fer clic en una frase per fer alguna cosa com ara "Obre un calendari compartit". Si voleu que la llista de carpetes aparegui en aquesta secció de la finestra superior, seleccioneu Vés -> Llista de carpetes.
Just a sobre de la icona de correu al panell de navegació hi ha una vora grisa que separa els botons a la part inferior de la part superior de la barra. Si arrossegueu aquest límit gris cap avall amb el ratolí, els botons del panell de navegació desapareixen un a un. Això és una cosa que potser voldreu fer per obtenir una millor visió de la vostra llista de carpetes. Podeu fer que aquests botons tornin a aparèixer arrossegant de nou la vora gris cap amunt.
El Visor d'informació és on es produeix la major part de l'acció a Outlook. Si el panell de navegació és com el selector de canals del vostre televisor, el visualitzador d'informació és com la pantalla del televisor. Quan llegiu el correu electrònic, busqueu al Visualitzador d'informació per llegir els vostres missatges; si esteu afegint contactes o cerqueu-los, aquí veureu els noms dels contactes. El visualitzador d'informació també és on podeu fer tot tipus de trucs d'ordenació fantàstics que us permeten realitzar cada mòdul d'Outlook.
Com que podeu emmagatzemar més informació a l'Outlook de la que voleu veure en qualsevol moment, el visualitzador d'informació només us mostra una part de la informació disponible. El Calendari, per exemple, pot emmagatzemar dates des de l'any 1601 i fins al 4500. Això és molt de temps, però l'Outlook el desglossa i us el mostra en porcions manejables al Visualitzador d'informació. La porció de Calendari més petita que podeu mirar és un dia; la porció més gran és un mes.
El Visor d'informació organitza els elements que us mostra en unitats anomenades vistes. Podeu utilitzar les vistes que s'inclouen amb Outlook quan l'instal·leu o podeu crear les vostres pròpies vistes i desar-les.
Podeu navegar entre les seccions d'informació que us mostra Outlook fent clic a diferents parts del Visualitzador d'informació. Algunes persones utilitzen la navegació de paraules per al procés de moure's pel visualitzador d'informació; és una mica com passar les pàgines de la vostra agenda de butxaca).
Podeu canviar l'aparença del Visor d'informació d'una infinitat de maneres de fer que la feina que feu a Outlook tingui sentit per a vosaltres. Per exemple, és possible que hàgiu de veure les cites d'un sol dia o només els elements que heu assignat a una categoria determinada. Les vistes us poden ajudar a fer una ullada ràpida a la porció d'informació que necessiteu.
Si voleu navegar per Outlook d'una manera més detallada que no pas amb el panell de navegació, podeu utilitzar la llista de carpetes. Si penseu que els botons del panell de navegació són com els botons de ràdio d'un cotxe per triar les estacions preferides, aleshores la llista de carpetes és com el botó d'ajustament que sintonitza les estacions entre les vostres preferides. La llista de carpetes simplement us mostra les carpetes (les vostres carpetes de Windows o les carpetes d'Outlook) on s'emmagatzemen els vostres fitxers i elements d'Outlook.
Una història de dues carpetes
Les carpetes poden semblar més confuses del que han de ser perquè, una vegada més, Microsoft va donar el mateix nom a dues coses diferents. De la mateixa manera que existeixen dos tipus d'Explorador (Windows i Internet), existeixen més de dos tipus d'Outlook i més de dos tipus de Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me i XP). Podeu executar dos tipus de carpetes diferents quan feu servir Outlook, i cadascuna es comporta de manera diferent.
És possible que estigueu acostumats a les carpetes a Windows 95 o 98, que són les coses que busqueu per organitzar fitxers. Podeu copiar, moure i suprimir fitxers a i des de les carpetes de la vostra unitat de disc. Outlook no tracta aquest tipus de carpeta. Si necessiteu gestionar els fitxers que heu creat a l'ordinador, feu clic al botó Inici de Windows XP i, a continuació, trieu Els meus documents.
Outlook té les seves pròpies carpetes especials per emmagatzemar elements (elements de calendari, noms de contactes, tasques, etc.) que creeu als diferents mòduls d'Outlook. Cada mòdul té la seva pròpia carpeta i la llista de carpetes us permet accedir immediatament a qualsevol d'elles.
Si esteu mirant un mòdul d'Outlook, com ara la safata d'entrada, per exemple, i activeu la llista de carpetes escollint Vés -> Llista de carpetes, veureu una llista de carpetes que representen els altres mòduls estàndard d'Outlook, com ara el Llista de tasques, contactes, calendari, etc.
Ús de la llista de carpetes
L'única vegada que heu d'utilitzar absolutament la llista de carpetes és quan voleu crear una carpeta nova per a un tipus d'element independent (com ara una llista de contactes especial o una carpeta per arxivar correu electrònic) o tornar a trobar aquesta carpeta per utilitzar els elements. hi has guardat.
És possible que mai no utilitzeu la llista de carpetes. El panell de navegació inclou les opcions de carpetes que la majoria de la gent utilitza la major part del temps. És possible que mai necessiteu obtenir-ne un de diferent. Afortunadament, la llista de carpetes apareix per si sola quan és probable que la necessiteu. Si no veieu la llista de carpetes però voleu, trieu Vés -> Llista de carpetes (o premeu Ctrl + 6). És qüestió de gustos, així que tria la teva.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
