L'aprovació de contingut és una aprovació lleugera; és una funció de publicació de SharePoint 2010 que activeu o desactiveu a nivell de llista o biblioteca i només té un grapat de paràmetres de configuració. L'aprovació del contingut, o la moderació , no inclou l'encaminament ni les notificacions d'elements, i no facilita les revisions i els comentaris.
El que fa l'aprovació de contingut és ajudar a garantir que els esborranys i el contingut nou penjat no es publiquin a la vostra llista o biblioteca fins que algú amb alguna autoritat digui que està bé i el procés d'aprovació de contingut controla qui pot veure aquestes coses mentrestant. L'aprovació de contingut també pot especificar (en el cas dels documents) si s'han de revisar els elements abans que es puguin editar.
I l'aprovació de contingut pot amagar els esborranys de documents per a tothom, excepte l'autor de l'element i els usuaris amb permisos d'aprovació a la llista o biblioteca (composeu això amb la seguretat de l'esborrany de l'element a les biblioteques sense l'aprovació de contingut activada en què només podeu limitar les visualitzacions als usuaris amb nivell de biblioteca). Permisos de lectura o usuaris amb permisos d'edició a nivell de biblioteca).
Aquesta és una distinció subtil, però especificar que només l'autor de l'article i els usuaris amb permisos d'Aprovació poden veure els elements significa que l'autor pot registrar un element sense exposar-lo a la vista d'altres lectors o editors fins que no sigui publicat i aprovat formalment.