Office Online és ideal per a la feina diària, especialment per als mil·lenaris que estan acostumats a utilitzar una varietat de dispositius connectats a Internet que s'executen en diferents plataformes. S'executa en tots els principals sistemes operatius i navegadors web.
Si sou una empresa que vol fomentar una cultura de col·laboració i cooperació (qui no?), aleshores Office Online és una solució fantàstica per afegir al vostre conjunt d'eines.
També podeu estalviar en costos de llicència amb Office Online. Si teniu treballadors al camp o assignats a botigues minoristes que no necessiten la versió completa d'Office, podeu assignar-los una llicència més econòmica per accedir només a Office Online, com ara Office 365 Business Essentials o Office 365 E1. Fins i tot podeu estalviar diners en dispositius emesos per l'empresa si permeteu als vostres empleats utilitzar els seus propis dispositius per executar Office Online.
Les funcions de seguretat de les aplicacions d'escriptori d' Office , com ara SafeLinks, també estan disponibles a Office Online. SafeLinks és una funció que protegeix de manera proactiva els usuaris quan fan clic a hiperenllaços maliciosos dins d'un document d'Office.
Potenciar la col·laboració en equip amb Office 365 de manera intel·ligent
Sempre comenceu a Office.com per accedir a Office Online. Des d'allà podeu executar qualsevol de les aplicacions en línia: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook.
Les funcions bàsiques de creació personalitzada de Word inclouen la taula de continguts, la correcció ortogràfica, la correcció gramatical, l'edició d'imatges (girar, retallar, arrossegar i deixar anar), llistes numerades, llistes de pics i molt més. Fins i tot pots tenir emoticones com a bales!
Feu servir emoticones com a bales.
A Excel, s'admet el format condicional, les taules dinàmiques, les formes, els panells de congelació, el format clar, la còpia/enganxa de fulls creuats, la cerca i substitució i la impressió millorada.
La creació de presentacions professionals ja no requereix la versió d'escriptori de PowerPoint. La versió en línia admet copiar i enganxar diapositives en presentacions, efectes d'imatge, pintor de formats, la possibilitat de seleccionar diverses diapositives i afegir gràfics d'Excel, ortografia contextual, marcadors d'animació, GIF animats, taules millorades i molt més.
Office Online també s'ha tornat intel·ligent. A diferència de la versió anterior, els vostres documents a Office Online ara s'obren en mode d'edició perquè pugueu començar a treballar immediatament en el document. I el quadre de diàleg Compartir a Office Online funciona de la mateixa manera que la versió d'escriptori.
El quadre de diàleg Office Online Share.
Els serveis intel·ligents lliurats mitjançant la intel·ligència artificial (IA) i l'aprenentatge automàtic sempre han estat disponibles a Office Online. Aquests serveis estalvien temps i no només ens fan semblar intel·ligents, sinó que ens tornem més intel·ligents. Per exemple, la correcció ortogràfica és una cosa disponible i utilitzada habitualment a Word. I l'addició de la comprovació gramatical de Microsoft va ser una gran ajuda per als parlants no nadius d'anglès.
Recentment, Microsoft ha afegit assistència per a l'escriptura, de manera que el servei d'intel·ligència no només verifica l'ortografia (indicada per un gargot vermell) i la gramàtica (que es mostra amb un doble subratllat blau), sinó que també en comprova la claredat i la concisió (que es mostra amb un subratllat amb punts).
Els serveis intel·ligents d'Office Online us ajuden a millorar la vostra redacció.
Mantenir a ratlla els actors maliciosos a Office 365
L'Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) és una característica de seguretat dels plans Office 365 E5 o A5. Si teniu altres plans, l'Office 365 ATP es pot comprar com a complement.
Office 365 inclou fitxers adjunts segurs ATP i enllaços segurs ATP per ajudar a protegir la vostra organització d'actors maliciosos. ATP Safe Attachments garanteix que els fitxers adjunts de correu electrònic siguin segurs, mentre que ATP Safe Links assegura que els enllaços a llocs web en missatges de correu electrònic o incrustats en documents d'Office no comportin cap incompliment.
A l'Outlook Online, podeu rebre un correu electrònic d'algú que està intentant recollir les vostres credencials mitjançant un fitxer adjunt infectat. Amb els fitxers adjunts segurs ATP, aquest fitxer adjunt es detona en una màquina virtual abans que arribi a la vostra bústia de correu. Si és un fitxer adjunt segur, el veureu al vostre correu electrònic. Si no, el fitxer adjunt s'eliminarà automàticament del correu electrònic amb una notificació per informar-vos que s'ha eliminat un fitxer adjunt maliciós. Tot això passa molt ràpidament, en qüestió de minuts i fins i tot segons, de manera que no afecta la vostra productivitat. Si Microsoft necessita més temps per analitzar el fitxer adjunt, el vostre correu electrònic s'enviarà immediatament amb una notificació que el fitxer adjunt encara s'està analitzant.
ATP Safe Links, d'altra banda, us protegeix comprovant les adreces web (URL) en temps real cada vegada que feu clic a un enllaç del vostre correu electrònic o en un document d'Office. Verificar l'adreça web en el moment de fer clic és important perquè els pirates informàtics poden redirigir un URL que abans era segur a un URL incorrecte. De la mateixa manera que ATP Safe Attachments detona fitxers adjunts, ATP Safe Links detona URL en una màquina virtual quan hi feu clic per determinar si la destinació és segura o no. Si és així, se us dirigirà directament al lloc web. Si no és segur, se us bloquejarà i se us presentarà una notificació.
ATP Safe Links bloqueja els llocs web dolents.
No confongueu Office 365 ATP amb Windows Defender ATP, que és un conjunt separat de funcions de seguretat a Windows 10 . Utilitzant la potència de la IA, l'aprenentatge automàtic i l'anàlisi del comportament, Windows Defender ATP ajuda a prevenir, detectar i respondre als atacs. Si s'utilitza juntament amb Office 365 ATP, la vostra organització obtindrà una postura de seguretat molt més millorada.
Experimentant Office Online
Des que es va estrenar a Office 2007, la interfície de la cinta ha passat per diverses actualitzacions. El juny de 2018, Microsoft va llançar una altra actualització dissenyada per adaptar-se a les necessitats dels usuaris que necessiten col·laborar en l'entorn de computació en núvol actual. Aquestes actualitzacions inclouen:
- Una cinta simplificada que mostra una fila de botons en lloc de diverses files. Les funcions i les ordres que utilitzeu més estan fàcilment disponibles alhora que ofereixen més espai a la pantalla per al contingut. Tanmateix, si preferiu la versió anterior, hi ha disponible un commutador per tornar a la interfície clàssica de la cinta.
La commutació de la interfície de la cinta d'Office Online.
- Nous colors i icones dissenyats per escalar en funció de la mida de la pantalla perquè quedin nítids i clars en diferents tipus de dispositius.
- Cerca impulsada per IA i aprenentatge automàtic, que mostra recomanacions tan bon punt feu clic al quadre de cerca.
Aquestes actualitzacions s'estan implementant en etapes a partir de Word Online. Si no veieu aquestes actualitzacions al vostre entorn d'Office 365, no us preocupeu; finalment es desplegaran a tots els inquilins d'Office 365.
Office Online com a servei al núvol és una solució de productivitat basada en navegador que inclou les aplicacions bàsiques d'Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. És un servei gratuït, però requereix un compte d'emmagatzematge al núvol per emmagatzemar documents com ara OneDrive (versió per a consumidors), OneDrive for Business i SharePoint Online.
Treure el màxim profit d'Office Online
L'avantatge del programari com a servei (SaaS), com Office 365, és que els proveïdors de SaaS poden implementar millores i actualitzacions en cicles més curts i requereixen accions mínimes per part de l'usuari final. Si visiteu la pàgina Full de ruta de l' Office 365 , notareu una sèrie de funcions i actualitzacions en desenvolupament del servei. Quan Microsoft llança aquests elements, és possible que només apareguin al servei o a l'aplicació sense que l'usuari instal·li res. Per tant, no us sorprengui si feu servir Office Online un dia i torneu l'endemà per trobar noves funcions que us ajudin a fer la feina.
Aquests són alguns consells per treure el màxim profit d'Office Online:
- Utilitzeu SharePoint Online i OneDrive for Business com a solució d'emmagatzematge en línia en comparació amb una solució de tercers. La integració profunda entre Office Online i altres serveis d'Office 365 us pot estalviar molt de temps evitant problemes d'integració. A més, la IA i l'aprenentatge automàtic integrats a Office 365 capturaran els comportaments informàtics del vostre entorn per impulsar una millor seguretat i col·laboració.
- Instal·leu les aplicacions gratuïtes d'Office als vostres dispositius mòbils perquè pugueu accedir als fitxers en qualsevol moment. Quan obriu un document a la vostra aplicació mòbil, automàticament se us portarà a l'últim lloc en què estaves treballant perquè pugueu reprendre fàcilment on ho vau deixar.
- Sincronitza les teves biblioteques de documents OneDrive for Business i SharePoint Online amb el teu disc dur. D'aquesta manera, podeu accedir als documents quan esteu fora de línia mitjançant les aplicacions d'escriptori d'Office. Qualsevol canvi que facis mentre estàs fora de línia es desarà i sincronitzarà automàticament quan tornis a estar en línia.
Fer sentir la teva veu
Microsoft està desitjant rebre els vostres comentaris sobre Office Online i altres serveis. Si voleu ajudar a millorar Office, hi ha moltes maneres de fer sentir la vostra veu.
A l'Office Online, a la part inferior dreta de la pantalla, veureu un enllaç que diu DONAR COMENTARIS A MICROSOFT. Si feu clic a aquest enllaç, s'obrirà un formulari de comentaris ràpid, que podreu enviar.
El formulari de comentaris d'Ajuda a millorar l'Office.
Si voleu interactuar activament amb altres usuaris que proporcionen comentaris a Microsoft, també podeu visitar els fòrums següents: