Quan afegiu un segon camp a l'àrea de fila o columna, Excel mostra subtotals per als elements del camp exterior. Tenir disponibles aquests subtotals de camps externs és un component útil de l'anàlisi de dades d'Excel perquè us mostra no només com es desglossen les dades segons els elements del segon camp (interior), sinó també el total d'aquests elements per a cada element del primer. camp (exterior). Tanmateix, Excel us permet desactivar els subtotals que no voleu veure i us permet afegir diversos subtotals.
Desactivació de subtotals per a un camp a Excel
Si augmenteu les coses i afegiu un tercer camp a l'àrea de fila o columna, Excel mostra dos conjunts de subtotals: un per al segon camp (mig) i un altre per al primer camp (exterior). I per a cada camp addicional que afegiu a l'àrea de fila o columna, Excel afegeix sense cap mena un altre conjunt de subtotals.
Una taula dinàmica d'Excel que mostra dos o més conjunts de subtotals en una àrea no és un pícnic per llegir. Feu-vos un favor i reduïu la complexitat del disseny de la taula dinàmica desactivant els subtotals d'un o més camps. Així és com:
Seleccioneu qualsevol cel·la del camp amb què vulgueu treballar.
Seleccioneu Analitzar → Configuració del camp.
Apareix el quadre de diàleg Configuració del camp amb la pestanya Subtotals i filtres.
Al grup Subtotals, seleccioneu el botó d'opció Cap.
Alternativament, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la del camp i, a continuació, deseleccioneu l'ordre Subtotal "Camp", on Camp és el nom del camp.
Feu clic a D'acord.
Excel amaga els subtotals del camp.
Mostrant diversos subtotals per a un camp a Excel
Quan afegiu un segon camp a l'àrea de fila o columna, Excel mostra un subtotal per a cada element del camp exterior i aquest subtotal utilitza el càlcul Suma. Si preferiu veure la mitjana de cada element o el recompte, podeu canviar el càlcul de resum del camp .
No obstant això, una tasca habitual d'anàlisi de dades és veure els elements des de diferents punts de vista. És a dir, estudieu els resultats observant no només un càlcul resum, sinó diversos: Suma, Mitjana, Recompte, Màx., Mínim, etc.
És fantàstic de tu, però no és tan fàcil canviar d'un càlcul de resum a un altre. Per evitar aquest problema, Excel us permet veure diversos subtotals per a cada camp, amb cada subtotal utilitzant un càlcul de resum diferent. És cert. Podeu utilitzar tants dels 11 càlculs de resum integrat d'Excel com necessiteu. Dit això, però, és útil saber que utilitzar StdDev i StDevp alhora no té sentit, perquè el primer és per a dades de mostra i el segon és per a dades de població. El mateix passa amb els càlculs Var i Varp.
D'acord, aquí teniu els passos a seguir per afegir diversos subtotals a un camp a Excel:
Seleccioneu qualsevol cel·la del camp amb què vulgueu jugar.
Trieu Analitzar → Configuració de camp.
Apareix el quadre de diàleg Configuració del camp amb la pestanya Subtotals i filtres.
Al grup Subtotals, seleccioneu el botó d'opció Personalitzat.
A la llista que apareix a sota de les opcions personalitzades, seleccioneu cada càlcul que vulgueu que aparegui com a subtotal.
Alternativament, feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la del camp i, a continuació, deseleccioneu l'ordre Subtotal "Camp", on Camp és el nom del camp.
Feu clic a D'acord.
Excel torna a calcular la taula dinàmica per mostrar els subtotals que heu seleccionat. La imatge següent mostra un exemple de taula dinàmica que mostra els subtotals Suma, Mitjana, Màx. i Mínim.
Una taula dinàmica amb diversos subtotals.