L'Outlook Notes està allà quan ho necessiteu, preparat per gravar qualsevol pensament estrany i aleatori que us passi pel cap mentre feu la vostra feina. Una nota és l'únic tipus d'element que podeu crear a Outlook que no utilitza un quadre de diàleg normal amb menús i barres d'eines. Podeu utilitzar Notes més fàcilment que altres elements d'Outlook, però és possible que les explicacions per utilitzar Notes siguin una mica confuses; aquest article només pot descriure els objectes que se suposa que heu de fer clic i arrossegar. No apareix cap nom a la icona de la nota i no existeix cap nom per a la part de la nota que arrossegueu quan voleu canviar la mida de la nota (tot i que podeu veure com és una nota a la figura 1).

Figura 1: la vostra nota comença com un quadre gairebé en blanc.
Escrivint una nota
Com vas viure sense aquelles petites notes de paper groc? Són per tot arreu! És natural que algú adapti un invent com aquest per a ordinadors.
Aquí teniu la informació bàsica sobre com prendre notes virtuals mentre feu el vostre treball:
1. Trieu Vés –> Notes (o premeu Ctrl+5).
Apareix la llista de notes.
En realitat, no cal que aneu al mòdul Notes per crear una nota nova; podeu anar directament al pas 2. És possible que vulgueu anar primer al mòdul Notes només perquè pugueu veure que la vostra nota apareix a la llista de notes quan acabeu. En cas contrari, sembla que la teva nota desapareix en l'aire (tot i que no ho fa). L'Outlook arxiva automàticament la vostra nota al mòdul Notes tret que feu un esforç especial per enviar-la a un altre lloc.
2. Trieu Fitxer –> Nou –> Nota (o premeu Ctrl+N).
Apareix el quadre de Nota en blanc.
3. Escriviu el que voleu dir a la nota i feu clic a la icona Nota a l'extrem superior esquerre de la nota.
4. Feu clic a Tanca (o premeu Alt+F4).
Podeu crear una nota encara més ràpidament prement Ctrl+Maj+N a qualsevol mòdul d'Outlook. No veieu la vostra nota a la llista amb totes les altres notes fins que no canvieu al mòdul de Notes, però podeu introduir aquest pensament a la seva pròpia nota.
Trobar una nota
A diferència de les notes enganxades en paper, les notes d'Outlook es queden on les poseu perquè sempre les pugueu trobar, o almenys el vostre ordinador les pot trobar. De fet, podeu trobar qualsevol element que creeu a Outlook només amb l'eina Cerca.
A continuació s'explica com trobar una nota fora de lloc:
1. Trieu Vés –> Notes (o premeu Ctrl+5).
Apareix la vostra llista de notes.
2. Trieu Eines –> Cerca –> Cerca (o feu clic al botó Cerca a la barra d'eines).
Apareix el quadre Cerca. El quadre Cercar conté una barra intermitent, el punt d'inserció, que us mostra on anirà la cosa que escriviu a continuació.
3. Al quadre Cerca, escriviu la paraula o frase que esteu cercant.
No us preocupeu per les majúscules. Outlook no es preocupa per les majúscules; només busca la cadena de lletres que introduïu.
4. Premeu Intro.
A la pantalla d'Outlook apareixerà una llista de notes que contenen el text que escriviu al pas 3.
5. Si apareix la nota que esteu cercant, feu doble clic a la icona Nota per llegir el que diu la nota.
Llegint una nota
Quan escriviu una nota, sens dubte teniu previst llegir-la alguna vegada. Podeu llegir les notes encara més fàcilment que no pas escriure-les. Per llegir una nota, seguiu aquests passos:
1. Trieu Vés –> Notes (o premeu Ctrl+5).
Apareix la vostra llista de notes.
2. Feu doble clic al títol de la nota que voleu obrir.
La nota apareix a la pantalla.
3. Podeu tancar la nota quan hàgiu acabat prement Esc.
És curiós com les notes es veuen igual quan les llegeixes que quan les escriviu.
Esborrant una nota
Què passa si canvies d'opinió sobre el que has escrit en una nota? Afortunadament, les notes no s'han de quedar per sempre. Podeu escriure una nota aquest matí i llençar-la aquesta tarda.
A continuació s'explica com esborrar una nota:
1. Trieu Vés –> Notes (o premeu Ctrl+5).
Apareix la vostra llista de notes.
2. Feu clic al títol de la nota que voleu suprimir.
3. Trieu Edita –> Elimina (o simplement premeu Suprimeix).
També podeu fer clic al botó Suprimeix de la barra d'eines d'Outlook.