Treballant amb Outlook Notes

L'Outlook Notes està allà quan ho necessiteu, preparat per gravar qualsevol pensament estrany i aleatori que us passi pel cap mentre feu la vostra feina. Una nota és l'únic tipus d'element que podeu crear a Outlook que no utilitza un quadre de diàleg normal amb menús i barres d'eines. Podeu utilitzar Notes més fàcilment que altres elements d'Outlook, però és possible que les explicacions per utilitzar Notes siguin una mica confuses; aquest article només pot descriure els objectes que se suposa que heu de fer clic i arrossegar. No apareix cap nom a la icona de la nota i no existeix cap nom per a la part de la nota que arrossegueu quan voleu canviar la mida de la nota (tot i que podeu veure com és una nota a la figura 1).

Treballant amb Outlook Notes

Figura 1: la vostra nota comença com un quadre gairebé en blanc.

Escrivint una nota

Com vas viure sense aquelles petites notes de paper groc? Són per tot arreu! És natural que algú adapti un invent com aquest per a ordinadors.

Aquí teniu la informació bàsica sobre com prendre notes virtuals mentre feu el vostre treball:

1. Trieu Vés –> Notes (o premeu Ctrl+5).

Apareix la llista de notes.

En realitat, no cal que aneu al mòdul Notes per crear una nota nova; podeu anar directament al pas 2. És possible que vulgueu anar primer al mòdul Notes només perquè pugueu veure que la vostra nota apareix a la llista de notes quan acabeu. En cas contrari, sembla que la teva nota desapareix en l'aire (tot i que no ho fa). L'Outlook arxiva automàticament la vostra nota al mòdul Notes tret que feu un esforç especial per enviar-la a un altre lloc.

2. Trieu Fitxer –> Nou –> Nota (o premeu Ctrl+N).

Apareix el quadre de Nota en blanc.

3. Escriviu el que voleu dir a la nota i feu clic a la icona Nota a l'extrem superior esquerre de la nota.

4. Feu clic a Tanca (o premeu Alt+F4).

Podeu crear una nota encara més ràpidament prement Ctrl+Maj+N a qualsevol mòdul d'Outlook. No veieu la vostra nota a la llista amb totes les altres notes fins que no canvieu al mòdul de Notes, però podeu introduir aquest pensament a la seva pròpia nota.

Trobar una nota

A diferència de les notes enganxades en paper, les notes d'Outlook es queden on les poseu perquè sempre les pugueu trobar, o almenys el vostre ordinador les pot trobar. De fet, podeu trobar qualsevol element que creeu a Outlook només amb l'eina Cerca.

A continuació s'explica com trobar una nota fora de lloc:

1. Trieu Vés –> Notes (o premeu Ctrl+5).

Apareix la vostra llista de notes.

2. Trieu Eines –> Cerca –> Cerca (o feu clic al botó Cerca a la barra d'eines).

Apareix el quadre Cerca. El quadre Cercar conté una barra intermitent, el punt d'inserció, que us mostra on anirà la cosa que escriviu a continuació.

3. Al quadre Cerca, escriviu la paraula o frase que esteu cercant.

No us preocupeu per les majúscules. Outlook no es preocupa per les majúscules; només busca la cadena de lletres que introduïu.

4. Premeu Intro.

A la pantalla d'Outlook apareixerà una llista de notes que contenen el text que escriviu al pas 3.

5. Si apareix la nota que esteu cercant, feu doble clic a la icona Nota per llegir el que diu la nota.

Llegint una nota

Quan escriviu una nota, sens dubte teniu previst llegir-la alguna vegada. Podeu llegir les notes encara més fàcilment que no pas escriure-les. Per llegir una nota, seguiu aquests passos:

1. Trieu Vés –> Notes (o premeu Ctrl+5).

Apareix la vostra llista de notes.

2. Feu doble clic al títol de la nota que voleu obrir.

La nota apareix a la pantalla.

3. Podeu tancar la nota quan hàgiu acabat prement Esc.

És curiós com les notes es veuen igual quan les llegeixes que quan les escriviu.

Esborrant una nota

Què passa si canvies d'opinió sobre el que has escrit en una nota? Afortunadament, les notes no s'han de quedar per sempre. Podeu escriure una nota aquest matí i llençar-la aquesta tarda.

A continuació s'explica com esborrar una nota:

1. Trieu Vés –> Notes (o premeu Ctrl+5).

Apareix la vostra llista de notes.

2. Feu clic al títol de la nota que voleu suprimir.

3. Trieu Edita –> Elimina (o simplement premeu Suprimeix).

També podeu fer clic al botó Suprimeix de la barra d'eines d'Outlook.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]