Abans d'embarcar-se en un projecte d'integració entre SharePoint Online i Access, el millor és entendre algunes terminologies geek per garantir l'èxit i, per descomptat, impressionar els vostres companys de feina.
A Access, teniu camps i registres. A SharePoint, els camps es tradueixen com a columnes i els registres són files.
Si utilitzeu l'aplicació d'escriptori d'Access 2010, tingueu en compte que una base de dades d'Access conté formularis, informes, consultes, macros i taules. Aquests s'anomenen objectes. Cadascun d'aquests objectes pot ser un objecte web o un objecte client.
Com el seu nom indica, Web Objects és compatible amb la web i, per tant, el que veieu a la vostra aplicació d'escriptori es tradueix bé quan la visualitzeu des d'un navegador web. Els objectes de client només es poden utilitzar a l'aplicació client o d'escriptori.
Un objecte només pot ser un objecte web o un objecte client. No pots convertir l'un en l'altre. Tanmateix, podeu desar un objecte web com a objecte client nou.
Una base de dades Access només pot contenir taules web o taules de client, no totes dues. Tanmateix, pot contenir tant formularis web com de client, consultes i informes.
Saber això és important perquè si teniu previst publicar una base de dades al vostre lloc de SharePoint, haureu de crear una base de dades web (en lloc d'una base de dades de client) per garantir la integritat i la compatibilitat de les dades.