Microsoft Excel 2010 admet l'ús d'un format de fitxer basat en XML anomenat format Microsoft Office Open XML. Aquest format de fitxer té l'extensió de nom de fitxer .xlsx per a llibres de treball d'Excel i .xlsm per a llibres de treball amb macros. El format de fitxer basat en XML, introduït a Excel 2007, és més eficient, donant lloc a mides de fitxers més petites i oferint una integració superior amb fonts de dades externes. L'Excel 2010 desa automàticament qualsevol llibre de treball nou que creeu amb l'extensió .xlsx tret que decidiu desar el fitxer en un format diferent.
Afortunadament, Excel 2010 no té problemes per obrir els fitxers del llibre de treball desats en el format de fitxer .xls utilitzat per les versions d'Excel 97 a 2003. El que és més important, el programa desa automàticament tots els canvis d'edició que feu a aquests fitxers en aquest format de fitxer original i us avisa. si afegiu un nou element d'Excel 2010 o 2007 al llibre de treball existent que no és compatible amb les versions anteriors.
Execució del verificador de compatibilitat
També podeu executar el Comprovador de compatibilitat a Excel 2010 per trobar possibles problemes de compatibilitat si teniu previst desar el fitxer en el format de fitxer Excel 97-2003. Per utilitzar aquesta funció, seguiu aquests passos:
A Excel 2010, obriu el llibre de treball que voleu comprovar.
Feu clic a la pestanya Fitxer, feu clic al botó Comprova si hi ha problemes a la pestanya Informació (a l'esquerra) i feu clic a Comprova la compatibilitat.
Apareix el quadre de diàleg Microsoft Excel - Comprovador de compatibilitat. Totes les funcions que puguin causar problemes s'enumeren al quadre Resum.
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg.
Si treballeu en una oficina on tots els llibres de treball que produïu amb Excel 2010 s'han de desar en l'antic format de fitxer Excel 97-2003 per a la compatibilitat, podeu canviar la configuració predeterminada de Desar del programa perquè el programa desi sempre tots els llibres nous en el format de fitxer més antic. Per fer-ho, obriu la pestanya Desa del quadre de diàleg Opcions d'Excel (Fitxer → Opcions → Desa) i, a continuació, seleccioneu Llibre de treball Excel 97-2003 al quadre de llista desplegable Desa els fitxers en aquest format.
Mostrar extensions de nom de fitxer dins d'Excel
De manera predeterminada, les extensions de nom de fitxer com ara .xlsx i .xls no apareixen com a part del nom de fitxer al quadre de diàleg Desa com a. Tanmateix, podeu canviar una configuració a Windows per mostrar aquestes extensions de nom de fitxer. Seguiu aquests passos:
Obriu l'Explorador de Windows.
Podeu fer-ho ràpidament obrint qualsevol carpeta del vostre escriptori.
Trieu Eines → Opcions de carpeta.
És possible que hàgiu de prémer la tecla Alt per veure la barra de menú. Apareix el quadre de diàleg Opcions de carpeta.
Feu clic a la pestanya Visualització.
Traieu la marca de verificació de l'opció Amaga les extensions per a tipus de fitxers coneguts.
Feu clic a D'acord.
Excel 2010 també admet un format de fitxer binari anomenat Office Excel 2010 Binary, o BIFF12, que porta l'extensió de nom de fitxer .xlsb. Seleccioneu aquest format binari per a fulls de càlcul enormes que creeu que han de ser compatibles amb versions anteriors d'Excel.