SharePoint 2010 ofereix molts tipus de llistes que podeu utilitzar per fer un seguiment de la informació. Una llista és similar a un full de càlcul d'Excel o una taula a la base de dades Access. A diferència d'un full de càlcul que està en blanc quan el creeu per primera vegada, SharePoint ofereix diverses llistes predefinides. Aquestes llistes tenen columnes i formularis que us permeten fer un seguiment de tot, des dels contactes fins a les tasques.
SharePoint ofereix tres tipus bàsics de llistes:
Les llistes de comunicacions s'utilitzen per fer un seguiment d'anuncis, contactes i taules de discussió.
Les llistes de seguiment s'utilitzen per fer un seguiment d'informació com ara enllaços, calendaris, tasques, problemes i enquestes.
Les llistes personalitzades proporcionen una plantilla inicial que podeu construir per crear una llista amb les columnes exactes que necessiteu.
Els tipus de llistes que podeu crear amb SharePoint 2010 depenen de l'edició del producte que ha instal·lat la vostra empresa. És possible que tinguis més o menys opcions.
Les biblioteques són un tipus especial de llista de SharePoint. Són una llista que s'utilitza per emmagatzemar fitxers a més de fer el seguiment dels elements. Els elements dels quals feu un seguiment en una biblioteca són els mateixos fitxers. Tot el que sabeu sobre les llistes també s'aplica a les biblioteques.
Determinar quin tipus de llista de SharePoint utilitzar pot ser confús al principi. Necessites una llista de contactes o una llista personalitzada? Tot i que totes les llistes fan la mateixa funció bàsica de seguiment de la informació, algunes llistes ofereixen columnes addicionals o ordres de menú que són úniques per a aquest tipus de llista.
Algunes persones sempre comencen amb una llista personalitzada perquè pensen que saben exactament com volen que sigui la seva llista. Tanmateix, amb aquest enfocament, mai no entengueu les característiques i limitacions dels altres tipus de llistes. No tingueu por de crear llistes, feu-les servir durant una estona i després descarteu-les. Aquest procés és la creació de prototips i els professionals ho fan tot el temps. No hi ha cap llista "correcta".
Totes les llistes del SharePoint 2010 utilitzen la cinta per mostrar l'accés a totes les ordres de la llista.
La taula següent és una comparació d'alguns dels tipus de llistes de SharePoint. Aquesta no és en cap cas una llista exhaustiva. Els tipus de llista de la taula apareixen en el mateix ordre en què es mostren quan creeu una llista nova.
Comparació de tipus de llista de SharePoint
| Tipus de llista | Quan utilitzar-lo | Què ho fa especial |
|---|---|---|
| Anuncis | Per mostrar anuncis breus a la pàgina d'inici del vostre lloc . |
Podeu introduir dates de caducitat per als anuncis. |
| Contactes | Per fer un seguiment dels contactes, especialment si voleu utilitzar Outlook per introduir dades. |
Podeu eliminar columnes que no necessiteu. |
| Tauler de discussió | Per crear un fòrum de discussió on la gent pugui publicar missatges i respondre-hi. |
Avalueu els complements de tercers si voleu un fòrum de discussió sòlid . |
| Enllaços | Per fer un seguiment dels hiperenllaços. | Utilitza una columna d'hiperenllaç que forma automàticament el text introduït com a enllaços d'ancoratge HTML. |
| Calendari | Per fer un seguiment dels elements del calendari. | Pot sincronitzar-se amb Outlook i sap com gestionar els esdeveniments recurrents . |
| Tasques | Per fer el seguiment de les tasques. | Es pot sincronitzar amb Outlook; Les llistes de tasques es poden agrupar amb tasques de resum. |
| Tasques del projecte | Per fer un seguiment dels elements de treball d'un projecte. | Es pot mostrar com a diagrama de Gantt. Molta gent considera l'oferta Project Lite d' aquesta SharePoint. |
| Seguiment de problemes | Per fer un seguiment de les entrades de problemes. | Funciona bé amb problemes que tenen tres estats: obert, tancat i resolt. |
| Enquesta | Per fer una enquesta. | Us permet crear un conjunt de preguntes que els usuaris han de resoldre . |
| Personalitzat | Per crear una llista amb columnes que definiu. | Et permet crear una llista específica per al teu contingut i, per exemple, pot actuar sobre determinats continguts de maneres especials. |
| KPI (indicador clau de rendiment) | Per mostrar indicadors gràfics d'estat. | Us permet avaluar les dades empresarials seleccionades en funció dels objectius especificats i mostrar aquesta informació en diversos formats, com ara quadres de comandament i taulers de control. |
| Importa un full de càlcul | Per crear una llista basada en un full de càlcul existent. | Us permet utilitzar un full de càlcul d'Excel existent com a base de la llista; pot ajudar a evitar reelaboracions i esforços repetits per introduir dades. |
| Extern | Per crear una llista basada en una font de dades fora de SharePoint. |
Us permet mostrar dades d'altres bases de dades o serveis web (que no siguin de SharePoint) . |
Les llistes estan pensades principalment per fer un seguiment de la informació d'un equip, com ara un calendari de departament o un registre de problemes del projecte. Les llistes aquí només esborran la superfície del que podeu fer amb les llistes a SharePoint. Les llistes es poden utilitzar de manera semblant a com s'utilitzen les taules a les bases de dades per emmagatzemar les dades d'una aplicació.
Tot i que les llistes tenen columnes i files com una taula de base de dades, no són taules de base de dades. De fet, les llistes del lloc del vostre equip s'emmagatzemen en una única taula a la base de dades de contingut de SharePoint.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
