Les columnes de les aplicacions de SharePoint s'utilitzen per emmagatzemar dades i cal definir el tipus de columna mentre la creeu. En definir el tipus de columna, obteniu una funcionalitat addicional basada en aquest tipus i ajudeu a controlar el tipus d'informació que es pot introduir a la columna i com es presenta aquesta informació a la pantalla.
Per exemple, els usuaris només poden introduir un número en una columna Número; no poden afegir text miscel·lània.
SharePoint ofereix una sèrie de tipus de columnes integrats que podeu seleccionar per a les vostres aplicacions, com ara columnes que saben com gestionar dates i URL. Les empreses i desenvolupadors de tercers de la vostra organització també poden crear tipus de columnes personalitzades que es poden afegir a SharePoint.
Per exemple, si la vostra empresa necessita una columna que gestioni un codi postal complet (el codi postal més quatre números), un desenvolupador podria crear-lo per a vosaltres.

La publicació d'HTML (una forma de text encara més rica) es pot seleccionar quan es creen columnes de llocs en llocs de publicació per a una organització gran i cal tenir un control granular sobre qui pot publicar a quines parts d'una pàgina.
Quan creeu columnes per a la vostra aplicació personalitzada, podeu canviar l'ordre de les columnes tal com es mostren a la secció Columnes de la pàgina Configuració de la llista. Canviar l'ordenació de columnes en aquesta secció ajuda a organitzar el flux de l'aplicació per als propietaris i com es mostren al formulari de l'aplicació.
Tanmateix, canviar l'ordre a la pàgina Configuració de la llista no canvia l'ordre de les columnes a la vista predeterminada; heu de modificar la vista per separat.
No subestimeu les descripcions! Els creadors de llistes solen portar molta informació al cap sobre el contingut de l'aplicació. Els usuaris no són lectors mentals. Assegureu-vos d'escriure descripcions per ajudar-los a entendre la intenció de la columna i les dades esperades.