Recordeu que un camp d'Access 2019 és on viuen les vostres dades. Cada camp conté una dada, com ara el cognom o la mitjana de bateig. Com que hi ha molts tipus diferents d'informació al món, Access ofereix una varietat de tipus de camps per emmagatzemar-la . De fet, Access posa a la vostra disposició els tipus de camp següents:
Els tipus que s'acaben de llistar són els disponibles per als camps que creeu a més del primer camp, els que contindran les vostres dades.
De moment, n'hi ha prou amb dir que el camp AutoNumber esmentat anteriorment és un camp que conté un número generat automàticament perquè cada registre sigui únic perquè té un AutoNumber o ID únic .
De moment, no us preocupeu per esbrinar quin és cada tipus de camp o què fa en funció del seu nom; en breu en repasso cadascun. Com podeu veure, però, la llista cobreix gairebé qualsevol tipus de dades que pugueu imaginar. I recordeu que cadascun es pot personalitzar àmpliament, donant lloc a camps que s'adaptin exactament a les vostres necessitats.
La propera llista amb vinyetes presenta els tipus de camps disponibles i com s'utilitzen. També descobrireu una mica sobre com podeu ajustar-los per satisfer les vostres necessitats específiques:
Els números d'un camp de text no són números per calcular; només són un munt de dígits que es troben junts en un camp. Aneu amb compte amb aquest fet quan dissenyeu les taules de la vostra base de dades: no voleu introduir, per exemple, un valor que voleu utilitzar en un camp Calculat o extreure algun altre tipus d'informació d'un informe i tenir aquest valor. emmagatzemat com a text, fent-lo inoperable com a número. Si les dades són numèriques, emmagatzemeu-les d'aquesta manera.
Els camps de text tenen una configuració que necessiteu saber: mida. Quan creeu un camp de text, Access vol saber quants caràcters conté el camp. Aquesta és la mida del camp . Si creeu un camp anomenat Nom i feu que la seva mida sigui 6, Joseph s'adapta al camp, però no Jennifer. Aquesta restricció pot ser un problema. Una bona regla general és fer el camp una mica més gran del que creieu que necessiteu. És fàcil fer que el camp sigui encara més gran en algun moment posterior si ho necessiteu, però és potencialment perillós fer-lo més petit.
Per ajudar-vos a començar a pensar en la vostra base de dades i les vostres dades i per començar a imaginar els camps que podríeu utilitzar per a alguns tipus de dades habituals, aquesta taula presenta un desglossament dels tipus de camps i les maneres d'utilitzar-los.
Camps comuns per a taules quotidianes
| Nom | Tipus | Mida | Continguts |
| Títol | Text breu | 4 | Sr., Sra., Sra., Sra., Senyor, etc. |
| Nom | Text breu | 15 | Nom de pila de la persona. |
| inicial del segon nom | Text breu | 4 | Inicial mitjana de la persona; permet dues inicials i signes de puntuació. |
| Cognom | Text breu | 20 | Cognom de la persona. |
| Sufix | Text breu | 10 | Jr., Sr., II, Ph.D., etc. |
| Treball | Text breu | 25 | Títol o lloc de treball. |
| Companyia | Text breu | 25 | Nom de la companyia. |
| Adreça 1, Adreça 2 | Text breu | 30 | Incloeu dos camps per a l'adreça perquè algunes ubicacions corporatives són força complicades actualment. |
| ciutat | Text breu | 20 | Nom de la ciutat. |
| Estat, província | Text breu | 4 | Estat o Província; apliqueu el nom adequadament a les dades que esteu emmagatzemant. |
| Codi postal, codi postal | Text breu | 10 | CP o Codi Postal; tingueu en compte que s'emmagatzema com a caràcters de text, no com a nombre. |
| País | Text breu | 15 | No és necessari si treballeu dins d'un sol país. |
| Telèfon d'oficina | Text breu | 12 | Número de telèfon de veu; augmenta la mida a 17 per a una extensió. |
| Número de fax | Text breu | 12 | Número de fax. |
| Telèfon de casa | Text breu | 12 | Telèfon domiciliari. |
| Mòbil | Text breu | 12 | Telèfon mòbil (o "telèfon mòbil" per als cosmopolites). |
| Correu electrònic | Text breu | 30 | Adreça de correu electrònic d'Internet. Si la persona el registre de la qual esteu creant té diverses adreces de correu electrònic, feu-ne una de correu electrònic1 i numera les alternatives: correu electrònic2, correu electrònic3, etc. |
| Lloc web | Hiperenllaç | Adreça de la pàgina web; Access estableix automàticament la mida del camp. | |
| SSN | Text breu | 11 | Número de la Seguretat Social dels EUA, inclosos els guions. |
| Comentaris | Text llarg | Un espai de forma lliure per a notes; Access tria automàticament una mida de camp. |
Tots els tipus de camps que figuren com a mostres en aquesta taula són realment camps de text , fins i tot els dels números de telèfon. Això es deu al fet que Access veu el seu contingut com a text i no com un nombre que es podria utilitzar en un càlcul. (Consulteu la taula següent per a la denominació de camps no-nos.)
Símbols prohibits
| Símbol | Nom | |
| / | Barra inclinada cap endavant | |
| ? | Signe d'interrogació | |
| * | Asterisc | |
| – | Dash | |
| ; | Punt i coma | |
| “ | Cometes dobles | |
| : | Colon | |
| ' | Cita única | |
| ! | Punt d'exclamació | |
| $ | Signe de dòlar | |
| # | Signe de lliura | |
| % | Per cent | |
| & | Ampersand |
Per descomptat, un altre tipus de camp (llistat a la columna Tipus) no és ni un camp de text curt ni un camp de text llarg; també veureu el camp Hiperenllaç. Aquest tipus de dades també es considera text, però el tipus de dades d'hiperenllaç emmagatzema URL com a URL, no només com una cadena de text i signes de puntuació.
Si tot el text i els números us confonen, recordeu que els ordinadors pensen que hi ha una diferència entre un nombre (que utilitzaríeu en un càlcul) i una cadena de dígits, com ara els dígits que formen un número de telèfon. Quan es tracta de diferents tipus de camps de text, és qüestió de quant text s'emmagatzemarà al camp i si necessita algun format especial per funcionar correctament a la base de dades.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
