Igual que amb altres mòduls d'Outlook 2013, el Diari inclou diverses visualitzacions que mostren les vostres entrades de diferents maneres, ja sigui un registre de trucades telefòniques o una llista organitzada pels noms de les persones amb qui heu tractat.
Les opcions de Visualització actual de la cinta us permeten canviar ràpidament d'una vista a una altra.
El Diari pot ser útil tant si trieu utilitzar-lo amb regularitat com si ho feu rarament. No us heu de limitar a gravar documents o elements d'Outlook. Podeu fer un seguiment de les converses o consultes dels clients o qualsevol altra transacció en què la cronologia sigui important. També podeu jugar al capità de la nau estel·lar i gravar tot el que feu.
Visualització de la cronologia de l'Outlook Journal
La vista de la línia de temps és una disposició que mostra un petit diagrama estrany ordenat cronològicament de totes les entrades del vostre diari per mostrar quines entrades heu creat primer i quines heu creat l'última. Si feu un seguiment del temps que dediqueu a coses com ara trucades telefòniques, les trucades més llargues ocupen més espai que les més curtes. Fer clic al botó Línia de temps a la cinta no fa cap mal, però tampoc no fa gaire bé.
Visualització de la llista d'entrades per a l'Outlook Journal
La vista Llista d'entrades mostra tot el tomàquet: és una vista que enumera totes les entrades del vostre diari, independentment de qui, què o quan. Per veure la vista Llista d'entrades, feu clic al botó Llista d'entrades a la secció Vista actual de la cinta.
Podeu fer clic a l'encapçalament a la part superior de qualsevol columna per ordenar la llista segons la informació d'aquesta columna. Si voleu organitzar la vostra llista d'entrades de diari segons el tipus d'entrada, per exemple, feu clic a la capçalera Tipus d'entrada. La vostra llista s'ordena alfabèticament per tipus d'entrada, amb converses abans del correu electrònic, del correu electrònic abans dels faxs, etc.
Vista de trucades telefòniques de l'Outlook Journal
Com que podeu fer un seguiment de les vostres trucades telefòniques al Diari, el Diari enumera les trucades que heu seguit. Simplement feu clic al botó Trucades telefòniques a la cinta. Per imprimir una llista de les vostres trucades telefòniques, canvieu a la vista de trucades telefòniques i premeu Ctrl+P.
Visualització dels últims 7 dies de l'Outlook Journal
Els articles que és probable que necessiteu primer són els que heu utilitzat l'últim. És per això que la visualització dels darrers 7 dies ofereix una manera ràpida de veure les vostres activitats més recents. Per veure el valor d'una setmana d'entrades de diari, feu clic al botó 7 darrers dies a la secció Visualització actual de la cinta.
Els documents que heu creat, les trucades telefòniques, els missatges de correu electrònic (tot el que hàgiu fet a l'ordinador durant els darrers set dies) es troben a la visualització dels darrers 7 dies. Aquesta visualització mostra qualsevol cosa en què heu treballat durant l'última setmana, inclosos els documents que potser heu creat originalment fa molt de temps. És per això que podeu veure algunes dates força antigues en aquesta vista.