Taulers i informes dExcel: exemple de quadre de llista

Una de les maneres més útils d'utilitzar un quadre de llista als taulers i informes d'Excel és controlar diversos gràfics amb un selector. La figura següent il·lustra un exemple d'això. A mesura que es fa una selecció de regió al quadre de llista, els tres gràfics reben les dades d'aquesta regió, ajustant els gràfics perquè es corresponguin amb la selecció realitzada.

Afortunadament, tot això es fa sense codi VBA, només un grapat de fórmules i un quadre de llista.

Taulers i informes d'Excel: exemple de quadre de llista

Per crear aquest exemple, comenceu amb tres conjunts de dades en brut, com es mostra a la figura següent, que contenen tres categories de dades: ingressos, % d'ingressos nets i marge brut. Cada conjunt de dades conté una línia independent per a cada regió, inclosa una per a Totes les regions.

Taulers i informes d'Excel: exemple de quadre de llista

A continuació, afegiu un quadre de llista que mostra el número d'índex de l'element seleccionat a la cel·la P2, tal com es mostra a la figura següent.

Taulers i informes d'Excel: exemple de quadre de llista

A continuació, creeu una taula de preparació que consta de totes les fórmules. En aquesta taula d'escenificació, utilitzeu la funció ESCOLLIR d'Excel per seleccionar el valor correcte de les taules de dades en brut en funció de la regió seleccionada.

A Excel, la funció ESCOLLIR retorna un valor d'una llista especificada de valors basat en un número de posició especificat. Per exemple, la fórmula COOSE(3,"Vermell", "Groc", "Verd", "Blau") retorna verd perquè el verd és el tercer element de la llista de valors. La fórmula COOSE(1, "Vermell", "Groc", "Verd", "Blau") retorna vermell.

Com podeu veure a la figura següent, la fórmula COOSE recupera el número de la posició objectiu de la cel·la P2 (la cel·la on el quadre de llista mostra el número d'índex de l'element seleccionat) i, a continuació, fa coincidir aquest número de posició amb la llista de referències de cel·la proporcionada. Les referències de cel·les provenen directament de la taula de dades en brut.

Taulers i informes d'Excel: exemple de quadre de llista

A l'exemple que es mostra a la figura anterior, les dades que es retornaran amb aquesta fórmula CHOOSE són 41767. Per què? Com que la cel·la P2 conté el número 3 i la tercera referència de cel·la dins de la fórmula CHOOSE és la cel·la B9.

Introduïu el mateix tipus de fórmula COOSE a la columna Jan i, a continuació, la copieu, tal com es mostra a la figura següent.

Taulers i informes d'Excel: exemple de quadre de llista

Per comprovar que les vostres fórmules funcionen, canvieu el valor de la cel·la P2 manualment introduint 1, 2, 3, 4 o 5. Quan les fórmules funcionin, només falta crear els gràfics mitjançant la taula de preparació.

Si les funcions d'Excel com COOSE o INDEX us són una mica intimidants, no us preocupeu. Hi ha literalment centenars de maneres d'utilitzar diverses combinacions de controls de formulari i funcions d'Excel per aconseguir informes interactius. No hi ha regles establertes sobre quins controls de formulari o funcions d'Excel cal utilitzar al vostre model.

Comenceu amb millores bàsiques al vostre tauler, utilitzant controls i fórmules amb les quals us sentiu còmode. A continuació, intenteu introduir alguns dels controls i funcions més complexos. Amb una mica d'imaginació i creativitat, podeu agafar les nocions bàsiques i personalitzar els vostres propis taulers de control dinàmics.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]