Una de les maneres en què podeu utilitzar els botons d'opció als vostres taulers i informes d'Excel és alimentar un únic gràfic amb dades diferents, en funció de l'opció seleccionada. Aquesta figura il·lustra un exemple d'això. Quan se selecciona cada categoria, el gràfic únic s'actualitza per mostrar les dades d'aquesta selecció.
Ara, podeu crear tres gràfics separats i mostrar-los tots al vostre tauler de control alhora. Tanmateix, l'ús dels botons d'opció com a alternativa estalvia béns immobles valuosos al no haver de mostrar tres gràfics separats. A més, és molt més fàcil solucionar problemes, formatar i mantenir un gràfic que tres.
Per crear aquest exemple, comenceu amb tres conjunts de dades en brut, com es mostra a la figura següent, que continguin tres categories de dades; Ingressos, despeses i nets. A prop de les dades en brut, reserveu una cel·la on els botons d'opció emetin els seus valors (cel·la A8, en aquest exemple). Aquesta cel·la conté l'ID de l'opció seleccionada: 1, 2 o 3.
A continuació, creeu la capa d'anàlisi (la taula d'escenificació) que consta de totes les fórmules, tal com es mostra a la figura següent. El gràfic es llegeix d'aquesta taula d'escenificació, cosa que us permet controlar què veu el gràfic. La primera cel·la de la taula de preparació conté la fórmula següent:
=SI($A$8=1,B9,SI($A$8=2,B13,B17))
Aquesta fórmula indica a Excel que comprove el valor de la cel·la A8 (la cel·la on els botons d'opció produeixen els seus valors). Si el valor de la cel·la A8 és 1, que representa el valor de l'opció Ingressos, la fórmula retorna el valor al conjunt de dades Ingressos (cel·la B9).
Si el valor de la cel·la A8 és 2, que representa el valor de l'opció de despeses, la fórmula retorna el valor al conjunt de dades de despeses (cel·la B13). Si el valor de la cel·la A8 no és 1 o 2, es retorna el valor de la cel·la B17.
Observeu que la fórmula que es mostra a la figura anterior utilitza referències absolutes amb la cel·la A8. És a dir, la referència a la cel·la A8 de la fórmula té el prefix de signes $ ($A$8). Això garanteix que les referències de cel·les a les fórmules no es desplacen quan es copien cap avall i cap avall.
Per comprovar que la fórmula funciona bé, podeu canviar el valor de la cel·la A8 manualment, d'1 a 3. Quan la fórmula funcioni, només cal que copieu la fórmula a través i cap avall per omplir la resta de la taula de preparació.
Quan es crea la configuració, tot el que queda per fer és crear el gràfic mitjançant la taula de preparació. De nou, els dos avantatges principals que obteniu d'aquest tipus de configuració són que podeu fer qualsevol canvi de format a un gràfic i és fàcil afegir un altre conjunt de dades afegint un altre botó d'opció i podeu editar les vostres fórmules fàcilment.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
