Taulers i informes dExcel: apliqueu la gestió creativa detiquetes

Per molt trivial que sembli, l'etiquetatge pot ser un dels punts difícils per crear components de tendència efectius per als vostres taulers i informes d'Excel. Els gràfics de tendències solen contenir molts punts de dades, les etiquetes dels eixos de categories ocupen molt d'espai. Inundar els usuaris amb un grup d'etiquetes de dades definitivament pot distreure el missatge principal del gràfic.

Aquí teniu alguns consells per ajudar-vos a gestionar les etiquetes dels vostres components de tendència.

Abreujar en lloc de canviar l'alineació

Els noms dels mesos semblen i se senten molt llargs quan els col·loqueu en un gràfic, sobretot quan aquest gràfic ha d'encaixar en un tauler. Tanmateix, la solució no és canviar-ne l'alineació, tal com es mostra en aquesta figura.

Taulers i informes d'Excel: apliqueu la gestió creativa d'etiquetes

Les paraules col·locades als seus costats fan que el lector s'aturi un moment i llegeixi les etiquetes. Això no és ideal quan voleu que pensin en les vostres dades i no passin temps llegint amb el cap inclinat.

Tot i que no sempre és possible, la primera opció sempre és mantenir les etiquetes alineades normalment. Per tant, en lloc de saltar directament a l'opció d'alineació per introduir-los, proveu d'abreujar els noms dels mesos. Com podeu veure a la figura, fins i tot utilitzar la primera lletra del nom del mes és adequat.

Implica etiquetes per reduir el desordre

Quan enumereu els mateixos mesos durant diversos anys, és possible que pugueu implicar les etiquetes durant mesos en lloc d'etiquetar-ne totes i cadascuna.

Prengui aquesta xifra, per exemple. El gràfic d'aquesta figura mostra la tendència durant dos anys. Hi ha tants punts de dades que les etiquetes es veuen forçades a alinear-se verticalment. Per reduir el desordre, com podeu veure, només s'etiqueten de manera explícita certs mesos. Els altres estan implicats per un punt.

Per aconseguir aquest efecte, simplement podeu substituir l'etiqueta de les dades d'origen originals per un punt (o el caràcter que vulgueu).

Taulers i informes d'Excel: apliqueu la gestió creativa d'etiquetes

Aneu vertical quan tingueu massa punts de dades per a horitzontal

Les dades de tendència per dia són habituals, però resulta ser dolorós si la tendència s'estén a 30 dies o més. En aquests escenaris, es fa difícil mantenir el gràfic a una mida raonable i encara més difícil etiquetar-lo de manera eficaç.

Una solució és mostrar la tendència verticalment mitjançant un gràfic de barres. Com podeu veure en aquesta figura, amb un gràfic de barres, teniu espai per etiquetar els punts de dades i mantenir el gràfic a una mida raonable. Això no és quelcom a què aspirar, però. Tenir tendències verticalment no és tan intuïtiu i pot no transmetre la vostra informació d'una forma molt llegible.

No obstant això, aquesta solució pot ser només la solució que necessiteu quan la visió horitzontal no és pràctica.

Taulers i informes d'Excel: apliqueu la gestió creativa d'etiquetes

Niu etiquetes per a més claredat

Sovint, les dades que intenteu traçar tenen diverses dimensions temporals. En aquests casos, podeu anomenar aquestes dimensions anidant les etiquetes. Aquesta figura demostra com incloure una columna d'any al costat de les etiquetes del mes divideix clarament les dades de cada any. Només haureu d'incloure la columna de l'any quan identifiqueu la font de dades del vostre gràfic.

Taulers i informes d'Excel: apliqueu la gestió creativa d'etiquetes


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]