Per molt trivial que sembli, l'etiquetatge pot ser un dels punts difícils per crear components de tendència efectius per als vostres taulers i informes d'Excel. Els gràfics de tendències solen contenir molts punts de dades, les etiquetes dels eixos de categories ocupen molt d'espai. Inundar els usuaris amb un grup d'etiquetes de dades definitivament pot distreure el missatge principal del gràfic.
Aquí teniu alguns consells per ajudar-vos a gestionar les etiquetes dels vostres components de tendència.
Abreujar en lloc de canviar l'alineació
Els noms dels mesos semblen i se senten molt llargs quan els col·loqueu en un gràfic, sobretot quan aquest gràfic ha d'encaixar en un tauler. Tanmateix, la solució no és canviar-ne l'alineació, tal com es mostra en aquesta figura.
Les paraules col·locades als seus costats fan que el lector s'aturi un moment i llegeixi les etiquetes. Això no és ideal quan voleu que pensin en les vostres dades i no passin temps llegint amb el cap inclinat.
Tot i que no sempre és possible, la primera opció sempre és mantenir les etiquetes alineades normalment. Per tant, en lloc de saltar directament a l'opció d'alineació per introduir-los, proveu d'abreujar els noms dels mesos. Com podeu veure a la figura, fins i tot utilitzar la primera lletra del nom del mes és adequat.
Implica etiquetes per reduir el desordre
Quan enumereu els mateixos mesos durant diversos anys, és possible que pugueu implicar les etiquetes durant mesos en lloc d'etiquetar-ne totes i cadascuna.
Prengui aquesta xifra, per exemple. El gràfic d'aquesta figura mostra la tendència durant dos anys. Hi ha tants punts de dades que les etiquetes es veuen forçades a alinear-se verticalment. Per reduir el desordre, com podeu veure, només s'etiqueten de manera explícita certs mesos. Els altres estan implicats per un punt.
Per aconseguir aquest efecte, simplement podeu substituir l'etiqueta de les dades d'origen originals per un punt (o el caràcter que vulgueu).
Aneu vertical quan tingueu massa punts de dades per a horitzontal
Les dades de tendència per dia són habituals, però resulta ser dolorós si la tendència s'estén a 30 dies o més. En aquests escenaris, es fa difícil mantenir el gràfic a una mida raonable i encara més difícil etiquetar-lo de manera eficaç.
Una solució és mostrar la tendència verticalment mitjançant un gràfic de barres. Com podeu veure en aquesta figura, amb un gràfic de barres, teniu espai per etiquetar els punts de dades i mantenir el gràfic a una mida raonable. Això no és quelcom a què aspirar, però. Tenir tendències verticalment no és tan intuïtiu i pot no transmetre la vostra informació d'una forma molt llegible.
No obstant això, aquesta solució pot ser només la solució que necessiteu quan la visió horitzontal no és pràctica.
Niu etiquetes per a més claredat
Sovint, les dades que intenteu traçar tenen diverses dimensions temporals. En aquests casos, podeu anomenar aquestes dimensions anidant les etiquetes. Aquesta figura demostra com incloure una columna d'any al costat de les etiquetes del mes divideix clarament les dades de cada any. Només haureu d'incloure la columna de l'any quan identifiqueu la font de dades del vostre gràfic.