Si sou un principiant en l'automatització del tauler a Excel, és poc probable que pugueu escriure el codi VBA (Visual Basic per a aplicacions) a mà per crear macros. Sense un coneixement complet del model d'objectes i la sintaxi d'Excel, escriure el codi necessari seria impossible per a la majoria dels usuaris principiants.
Aquí és on enregistrar una macro és útil. La idea és que enregistreu l'acció desitjada i, a continuació, executeu la macro cada vegada que vulgueu que es realitzi.
Per començar, primer heu de mostrar la pestanya Desenvolupador. Podeu trobar el conjunt complet d'eines de macro a Excel 2013 a la pestanya Desenvolupador, que inicialment està oculta. Heu de dir-li explícitament a Excel que el faci visible. Per activar la pestanya Desenvolupador, seguiu aquests passos:
Aneu a la cinta i feu clic al botó Fitxer.
Per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel, feu clic al botó Opcions.
Feu clic al botó Personalitza la cinta.
Al quadre de llista de la dreta, veureu totes les pestanyes disponibles.
Seleccioneu la pestanya Desenvolupador, tal com es mostra a aquesta figura.

Feu clic a D'acord.
Ara que teniu la pestanya Desenvolupador, seleccioneu-la i feu clic a l'ordre Enregistrar macro. Això obre el quadre de diàleg Enregistrar macro, tal com es mostra a aquesta figura.

Aquests són els quatre camps del quadre de diàleg Enregistrar macro:
-
Nom de la macro: Excel dóna un nom predeterminat a la vostra macro, com ara Macro1, però la millor pràctica és donar a la macro un nom més descriptiu del que fa realment. Per exemple, podeu anomenar una macro que formatea una taula genèrica com AddDataBars.
-
Tecla de drecera: aquest camp és opcional. Cada macro necessita un esdeveniment, o alguna cosa que passi, perquè s'executi. Aquest esdeveniment pot ser una pressió de botó, l'obertura d'un llibre de treball o, en aquest cas, una combinació de tecles. Quan assigneu una tecla de drecera a la vostra macro, introduint aquesta combinació de tecles activarà la vostra macro. No cal que introduïu una tecla de drecera per executar la vostra macro.
-
Emmagatzema la macro a: aquest llibre de treball és l'opció predeterminada. Emmagatzemar la vostra macro en aquest llibre de treball simplement vol dir que la macro s'emmagatzema juntament amb el fitxer Excel actiu. La propera vegada que obriu aquest llibre de treball en particular, la macro estarà disponible per executar-se.
De la mateixa manera, si envieu el llibre de treball a un altre usuari, aquest usuari també pot executar la macro, sempre que el vostre usuari estableixi correctament la seguretat de la macro.
-
Descripció: aquest camp és opcional, però és útil si teniu nombroses macros en un full de càlcul o si necessiteu donar a un usuari una descripció més detallada sobre què fa la macro.
En aquest primer exemple, introduïu AddDataBars al camp Nom de la macro i seleccioneu Aquest llibre de treball al menú desplegable Store Macro In, tal com es mostra en aquesta figura. Premeu D'acord.

Excel està enregistrant les vostres accions. Mentre l'Excel està gravant, podeu realitzar les accions que vulgueu. En aquest escenari, enregistreu una macro per afegir barres de dades a una columna de números.
Seguiu amb aquests passos:
Ressalteu les cel·les C1:C21.
Aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional___Nova regla.
Al quadre de diàleg Nova regla de format, aneu al menú desplegable Format Estil i seleccioneu Barra de dades.
Apareix un altre quadre de diàleg. Aquí, seleccioneu la casella de selecció Mostra només la barra.
Premeu D'acord per aplicar el canvi.
Aneu a la pestanya Desenvolupador i feu clic a l'ordre Atura la gravació.
En aquest punt, Excel deixa de gravar. Ara teniu una macro que substitueix les dades de C1:C21 per barres de dades. Ara, podeu gravar una macro nova per eliminar les barres de dades.
Aneu a la pestanya Desenvolupador i feu clic a l'ordre Enregistrar macro.
Introduïu RemoveDataBars al camp Nom de la macro i seleccioneu Aquest llibre de treball al menú desplegable Store Macro In, tal com es mostra a aquesta figura. Premeu D'acord.

Ressalteu les cel·les C1:C21.
Aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional___Esborra regles___Esborra regles de les cel·les seleccionades.
Aneu a la pestanya Desenvolupador i feu clic a l'ordre Atura la gravació.
De nou, Excel deixa de gravar. Ara teniu una macro nova que elimina les regles de format condicional de les cel·les C1:C21.