Quan escolteu la paraula esforç al Projecte 2013, penseu en treballar. Per a una tasca que es programa automàticament, també podeu configurar-la perquè sigui impulsada per l'esforç: si ajusteu les assignacions de recursos, la durada pot canviar, però el nombre d'hores de recursos d'esforç (treball) necessàries per completar la tasca continua sent el mateix. (La programació basada en l'esforç no està disponible per a les tasques programades manualment.)
Quan afegiu o suprimiu una assignació de recursos en una tasca basada en l'esforç al Projecte 2013, el treball es distribueix per igual entre els recursos. De fet, totes les tasques de treball fix estan impulsades per l'esforç. Com més persones afegiu, o com més hores treballin, més curta serà la durada, i viceversa.
Suposem que necessiteu configurar una xarxa d'ordinadors en una oficina nova en dos dies. Assigna a aquesta tasca un recurs que treballa 8 hores al dia, de manera que el treball trigarà 16 hores a completar-se (dos dies de 8 hores).
Si després assigneu un segon recurs, aquesta tasca basada en l'esforç ja no trigarà dos dies, perquè les hores d'esforç requerides seran completades més ràpidament per les dues persones que treballen simultàniament, en aquest cas, en un període de 8 hores.
Entre bastidors, la programació basada en l'esforç utilitza aquesta fórmula per treballar aquesta "màgia":
Durada = Treball ÷ Unitats
Després de fer la primera tasca, cada cop que afegiu o elimineu més unitats (persones), Project torna a calcular la durada en conseqüència.
L'addició de recursos no fa que una tasca es completi abans; de fet, el comportament canvia de treball fix a durada fixa. Seleccioneu la casella de selecció Impulsada per l'esforç a la pestanya Avançat del quadre de diàleg Informació de la tasca per activar o desactivar la configuració Impulsada per l'esforç; no està seleccionat per defecte.
Quan desactiveu aquesta casella de selecció, la mateixa tasca que heu configurat per executar dos dies trigarà dos dies, per molt esforç que aportin els vostres recursos.