Al Microsoft Office Excel 2007, quan necessiteu suprimir dades, eliminar el format d'una selecció de cel·les o eliminar cel·les, files o columnes senceres, teniu moltes opcions en funció del vostre objectiu. Excel pot realitzar dos tipus d'eliminació de cel·les en un full de treball: esborrar les dades de la cel·la i suprimir la cel·la.
Esborrar el contingut de la cel·la
La neteja només elimina o buida el contingut o el format de la cel·la sense eliminar la cel·la del full de treball, cosa que alteraria la disposició de les cel·les circumdants. Per desfer només del contingut d'una selecció de cel·les, només cal que seleccioneu l'interval de cel·les que voleu esborrar i premeu la tecla Suprimeix.
Si voleu desfer-vos més que només del contingut d'una selecció de cel·les, com ara el format de la cel·la o els comentaris de cel·la, seleccioneu les cel·les i seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Esborra (el que té la goma d'esborrar) al grup Edició de la pestanya Inici de la cinta.
Feu clic a una de les opcions següents al menú desplegable Esborra:
-
Clear All elimina tots els formats, notes i entrades de la selecció de cel·les.
-
Esborra formats només elimina el format de la selecció de cel·les sense tocar res més.
-
Clear Contents elimina només les entrades de la cel·la, com si premeu la tecla Suprimeix.
-
Clear Comments elimina les notes de la selecció de cel·les, però deixa tota la resta intacte.
Excel 2007 us ofereix opcions per esborrar informació d'una cel·la.
Eliminació de cel·les, files o columnes
La supressió elimina tot el kit i el caboodle: estructura de cel·les juntament amb tot el seu contingut i format. Quan suprimiu una cel·la (o una fila o columna sencera), Excel ha de barrejar la posició de les entrades a les cel·les circumdants per tapar qualsevol buit creat per la desaparició.
Per suprimir la selecció real de cel·les en lloc d'esborrar només el contingut, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les, files o columnes que voleu suprimir.
Feu clic al botó desplegable adjunt al botó d'ordre Suprimeix al grup Cel·les de la pestanya Inici.
Feu clic a Elimina les cel·les al menú desplegable.
S'obre el quadre de diàleg Suprimeix, que mostra aquestes opcions per omplir els buits:
-
Desplaça les cel·les a l'esquerra: aquesta opció predeterminada mou les entrades de les columnes veïnes de la dreta a l'esquerra per omplir els buits creats quan suprimiu la selecció de cel·les.
-
Desplaçar cel·les cap amunt: seleccioneu-ho per moure les entrades cap amunt des de les files veïnes de sota.
-
Fila sencera: seleccioneu-ho per eliminar totes les files de la selecció de cel·les actual.
-
Columna sencera: seleccioneu-ho per eliminar totes les columnes de la selecció de cel·les actuals.
Eliminar completament una cèl·lula i el seu contingut.
Per suprimir ràpidament una columna o una fila sencera del full de treball, podeu fer clic amb el botó dret a l'etiqueta de la columna o de la fila i seleccionar Suprimeix al menú de drecera (o triar Suprimeix les files del full o Suprimeix les columnes del full al menú del botó Suprimeix).
Suprimir columnes i files senceres d'un full de treball és un negoci arriscat tret que estigueu segur que les columnes i files en qüestió no contenen res de valor.