En la previsió de vendes, estàs en el negoci de sumar els ingressos i comptar les unitats venudes. Per tant, en general, voldreu que el vostre camp de valor sumi els ingressos si es tracta de dòlars, o que compti les unitats si és el nombre d'articles que heu venut.
La figura mostra com és el vostre full de treball quan esteu preparat per posar un camp a l'àrea Σ Valors de la Llista de camps.
Heu completat la taula dinàmica tan bon punt heu posat un camp a l'àrea Σ Valors.
L'Excel et persegueix. Sempre està vigilant el que estàs fent. Suposem que el vostre camp de valor són els ingressos. Això és un camp numèric : són números. Quan col·loqueu un camp numèric a l'àrea Σ Valors, Excel ho nota i automàticament us dóna una suma. Per a cada valor del camp de fila o columna, obtindreu una suma, per exemple, dels vostres ingressos de vendes.
Gairebé sempre tindreu una fila, una columna o un camp de filtre a la taula dinàmica. En la previsió de vendes, normalment us trobareu utilitzant les dates com a camp de fila, de manera que el gener pot estar en una fila, el febrer en la següent, etc. El camp Data de vendes de la taula dinàmica mostra la data de cada venda individual, de manera que s'haurà d'agrupar per resumir-la per mes.
Per a cada element del camp de fila, el camp de valor de la taula dinàmica us donarà el total de tots els ingressos que acompanyen aquest article. Potser la vostra llista mostra 50 registres de vendes per al febrer. La taula dinàmica pot sumar els ingressos d'aquests 50 registres i mostrar la suma d'aquests ingressos en una fila, que s'anomenaria "febrer".