A Excel 2010, utilitzeu la funció SUMA, molt familiar, per totalitzar els valors dels vostres fulls de treball. Utilitzeu la funció SUMIF quan vulgueu sumar només els nombres d'un interval que compleixin els criteris que especifiqueu. Aquestes funcions es troben amb les funcions Matemàtiques i activació a la pestanya Fórmules de la cinta o a la llista Selecciona una categoria del quadre de diàleg Insereix una funció.
SUMA
Excel proporciona un botó d'ordres de suma automàtica a la pestanya Inici de la cinta que podeu utilitzar per crear ràpidament les vostres fórmules de suma. Tanmateix, hauríeu de ser conscients del funcionament de la funció bàsica SUM que el botó AutoSum us permet utilitzar tan fàcilment.
Per al registre, la sintaxi de la funció SUMA és la següent:
=SUMA( número1 ,[ número2 ],[...])
Quan s'utilitza la funció SUMA, només cal l' argument número1 ; aquest és l'interval de nombres d'un interval de cel·les o una constant de matriu que voleu afegir. Podeu introduir fins a un total de 29 arguments de nombre opcionals , separats per comes, en una única fórmula SUMA. Per exemple, podeu crear una fórmula SUMA que sumi nombres en diversos intervals diferents com aquest:
=SUMA(B3:B10,Full2!B3:B10,Full3!B3:B10)
En aquest exemple, Excel suma els valors de l'interval de cel·les B3:B10 a Sheet1 (el full actual), Sheet2 i Sheet3 del llibre de treball, donant-vos el total total de tots aquests valors.
SUMIF
Què passa amb aquells moments en què només voleu el total de determinats elements dins d'un interval de cel·les? Per a aquestes situacions, podeu utilitzar la funció SUMIF. La funció SUMIF us permet dir a Excel que sumi els números d'un rang determinat només quan aquests nombres compleixen els criteris que especifiqueu. La sintaxi de la funció SUMIF és la següent:
=SUMIF(interval,criteri,[interval_suma])
A la funció SUMIF, l' argument interval especifica l'interval de cel·les que voleu que Excel avaluï quan faci la suma; l' argument de criteris especifica els criteris que s'han d'utilitzar per avaluar si s'han d'incloure determinats valors en l'interval en la suma; i, finalment, l' argument sum_range opcional és l'interval de totes les cel·les que s'han de sumar. Si ometeu l' argument sum_range , Excel suma només les cel·les especificades a l' argument rang (i, per descomptat, només si compleixen els criteris especificats a l' argument criteri ).
La figura il·lustra com podeu utilitzar la funció SUMIF per a les vendes totals dels articles venuts. Aquesta figura mostra una llista de vendes ordenada per la ubicació de la botiga (hi ha tres ubicacions: Anderson Rd., Curtis Way i Mission Street) i després l'article venut. Per sumar les vendes de pastissos de llimona a les tres ubicacions, podeu col·locar la següent fórmula SUMIF a la cel·la I3:

=SUMIF(C3:C100,"=Pastels de llimona",G3:G62)
En aquest exemple, l'interval de cel·les C3:C62 conté la llista de cada article que s'ha venut durant els cinc primers dies de gener de 2010 (pastes de llimona, magdalenes de nabius, galetes amb moltes patates fregides o pastís de maduixa). L'interval de cel·les G3:G62 conté les vendes ampliades realitzades a cada botiga per a cada article.
La fórmula SUMIF de la cel·la I3 cerca cada ocurrència de "Pastels de llimona" (l' argument de criteri per a la funció SUMIF) a la columna Element de la llista de vendes de galetes i després afegeix el seu preu de venda ampliat de la columna Vendes diàries al total.
Les fórmules de les cel·les I4, I5 i I6 contenen funcions SUMIF molt semblants a la de la cel·la I3, excepte que substitueixen el nom de les postres en qüestió en lloc de l' argument del criteri "=Pastels de llimona" . La fórmula de la cel·la I8, però, és lleugerament diferent: aquesta fórmula suma les vendes de tots els articles excepte els pastissos de maduixa. Ho fa amb la funció SUMIF en la fórmula següent:
=SUMIF(C3:C62,"<>Pastis de maduixa",G3:G62)
Com que l'element pastís de maduixa va precedit de l' operador no (<>), Excel suma la venda diària de cada article excepte el pastís de maduixa.