A Excel 2007, utilitzeu la funció SUMA, molt familiar, per totalitzar els valors dels vostres fulls de treball. Utilitzeu la funció SUMIF quan vulgueu sumar només els nombres d'un interval que compleixin un criteri que especifiqueu. Aquestes funcions es troben amb les funcions Matemàtiques i activació a la pestanya Fórmules de la cinta i a la llista Selecciona una categoria del quadre de diàleg Insereix una funció.
SUMA
Cap funció a tota la galàxia de funcions d'Excel s'aproxima a la popularitat de la funció SUMA. Aquesta funció és tan popular, de fet, que Excel té el seu propi botó d'ordres AutoSum situat a la pestanya Inici de la cinta (la que hi té) que utilitzeu més sovint per crear les vostres fórmules SUM. Tanmateix, hauríeu de ser conscients del funcionament de la funció bàsica SUM que el botó AutoSum us permet utilitzar tan fàcilment.
Per al registre, la sintaxi de la funció SUMA és la següent:
=SUMA( número1 ,[ número2 ],[...])
Quan s'utilitza la funció SUMA, només cal l' argument número1 ; aquest és l'interval de nombres d'un interval de cel·les o una constant de matriu que voleu afegir. Tingueu en compte que podeu introduir fins a un total de 29 arguments de nombre opcionals en una única fórmula SUMA, tots separats per una coma (,). Per exemple, podeu crear una fórmula SUMA que sumi nombres en diversos intervals diferents, com en aquesta fórmula:
=SUMA(B3:B10,Full2!B3:B10,Full3!B3:B10)
En aquest exemple, Excel suma els valors de l'interval de cel·les B3:B10 a Sheet1, Sheet2 i Sheet3 del llibre de treball, donant-vos el total general de tots aquests valors.
SUMIF
Què passa amb aquells moments en què només voleu el total de determinats elements dins d'un interval de cel·les? Per a aquestes situacions, podeu utilitzar la funció SUMIF. La funció SUMIF us permet dir a Excel que sumi els números d'un rang determinat només quan aquests nombres compleixen els criteris que especifiqueu. La sintaxi de la funció SUMIF és la següent:
=SUMIF(interval,criteri,[interval_suma])
A la funció SUMIF, l' argument interval especifica l'interval de cel·les que voleu que Excel avaluï quan faci la suma; l' argument de criteris especifica els criteris que s'han d'utilitzar per avaluar si s'han d'incloure determinats valors en l'interval en la suma; i, finalment, l' argument sum_range opcional és l'interval de totes les cel·les que s'han de sumar. Si ometeu l' argument sum_range , Excel suma només les cel·les especificades a l' argument rang (i, per descomptat, només si compleixen els criteris especificats a l' argument criteri ).
La figura il·lustra com podeu utilitzar la funció SUMIF per a les vendes totals dels articles venuts. Aquesta figura mostra una llista de vendes ordenada per la ubicació de la botiga (hi ha tres ubicacions: Mission Street, Anderson Rd. i Curtis Way) i després l'article venut. Per sumar les vendes de pastissos de llimona a les tres ubicacions, podeu situar la següent fórmula SUMIF a la cel·la I3:

S'utilitza SUMIF per a vendes totals per articles venuts.
=SUMIF(article_vengut,"=pastes de llimona",venda_diària)
En aquest exemple, item_sold és el nom de rang donat a l'interval de cel·les C3:C62, que conté la llista de cada article que s'ha venut durant els primers cinc dies de gener de 2008 (pastes de llimona, magdalenes de nabius, moltes galetes de patates fregides o pastís de maduixa) i Daily_sales és el nom de rang assignat a l'interval de cel·les G3:G62, que conté les vendes ampliades realitzades a cada botiga per a cada article.
La fórmula SUMIF a la cel·la I3 cerca cada ocurrència de " Pastels de llimona" a l' interval item_sold (l' argument del criteri per a la funció SUMIF) a la columna Item de la llista de vendes de galetes i, a continuació, afegeix el seu preu de venda ampliat des de l' interval daily_sales a la Columna Vendes diàries al total.
Les fórmules de les cel·les I4, I5 i I6 contenen funcions SUMIF molt semblants a la de la cel·la I3, excepte que substitueixen el nom de les postres en qüestió en lloc de l' argument del criteri "=Pastels de llimona" . La fórmula de la cel·la I8, però, és lleugerament diferent: aquesta fórmula suma les vendes de tots els articles excepte els pastissos de maduixa. Ho fa amb la funció SUMIF en la fórmula següent:
=SUMIF(article_vengut,"<>Pas de maduixa",venda_diària)
Com que l'article Strawberry pie va precedit de l'operador no (<>) (que es pot col·locar abans o després de les cometes obertes), Excel suma la venda diària de cada article excepte el Strawberry Pie.