Microsoft va donar a Outlook un cosí anomenat Outlook Express. Els dos programes fan moltes de les mateixes feines, però cadascun té la seva especialitat. La diferència més important entre Outlook i Outlook Express és que Outlook Express és gratuït. El programa s'inclou amb Internet Explorer, així com amb determinades versions de Windows, de manera que si teniu Outlook 2002, també teniu Outlook Express.
L'altra diferència entre els dos programes és que Outlook Express pot llegir grups de notícies d'Internet i Outlook no. Els grups de notícies d' Internet són col·leccions de missatges que qualsevol pot llegir. Després de llegir els missatges d'un grup de notícies, podeu respondre a qualsevol missatge que llegiu o publicar un missatge completament nou. Per participar en un grup de notícies, necessiteu un tipus especial de programa anomenat lector de notícies ; Outlook Express és només l'eina per a la feina.
Si comenceu a passejar pels grups de notícies d'Internet, trobareu que passeu molt de temps en un grapat de grups i probablement ignorareu les altres desenes de milers de grups que hi ha. Qui té temps per llegir 10.000 grups de notícies, de totes maneres?
Podeu entrar als vostres grups de notícies preferits més ràpidament si us subscriviu. La subscripció a un grup de notícies és diferent de la subscripció a una revista. No pagueu cap quota per subscriure-us a un grup de notícies i ningú no necessita saber que esteu llegint un grup de notícies tret que publiqueu missatges al grup.
No publiqueu la vostra adreça de correu electrònic a un grup de notícies d'Internet. Les persones que envien correu electrònic no desitjat sovint reuneixen adreces de correu electrònic dels grups de notícies. Després que els missatgers de correu brossa (o els emissors de correu brossa, en l'argot d'Internet) obtinguin la vostra adreça, la vostra safata d'entrada pot quedar plena de tants missatges de correu brossa que no podreu trobar els missatges que realment voleu veure.
Per subscriure's a un grup de notícies, seguiu aquests passos:
1. Trieu Visualització–>Vés a–>Notícies al menú d'Outlook.
Apareix la pantalla Grups de notícies a Outlook Express.
2. Feu clic al nom d'un grup de notícies al qual us voleu subscriure a la pantalla Grups de notícies i, a continuació, feu clic al botó Subscriure's.
Apareix una icona al costat del nom del grup que heu seleccionat per mostrar que l'heu seleccionat i el nom del grup de notícies apareix a la llista de carpetes a la part dreta de la pantalla d'Outlook Express (vegeu la figura 1).
Figura 1: Els grups de notícies als quals us heu subscrit apareixen a la llista de carpetes.
A partir d'ara, sempre que inicieu l'Outlook Express escollint Veure–>Vés a–>Notícies al menú d'Outlook, el primer que veureu és una llista dels grups de notícies als quals us heu subscrit. Quan feu clic al nom d'un grup de notícies a la llista Carpetes, apareixeran els darrers missatges d'aquest grup de notícies.