Les eines de full de càlcul d'Excel com ara Goal Seek que canvien una sola variable són útils, però malauradament la majoria dels problemes als negocis no són tan fàcils. Normalment us trobareu amb fórmules amb almenys dues i, de vegades, dotzenes de variables. Sovint, un problema tindrà més d'una solució, i el vostre repte serà utilitzar Excel per trobar la solució òptima (és a dir, la que maximitzi els beneficis, redueixi els costos o coincideixi amb altres criteris). Per a aquests reptes més grans, necessiteu una eina més musculosa. Excel té només la resposta: solucionador. Excel Solver és un programa d'optimització sofisticat que us permet trobar solucions a problemes complexos que, d'altra manera, requeririen anàlisis matemàtiques d'alt nivell.
Entendre el solucionador d'Excel
Solver, com Goal Seek , utilitza un mètode iteratiu per realitzar els seus càlculs. L'ús de la iteració significa que Excel Solver prova una solució, analitza els resultats, prova una altra solució, etc. Tanmateix, aquesta iteració cíclica no és només una conjectura per part de Solver. Això seria una ximpleria. No, l'Excel Solver examina com canvien els resultats amb cada nova iteració i, a través d'alguns processos matemàtics sofisticats (que, per sort, passen en segon pla i es poden ignorar), normalment pot indicar en quina direcció s'ha d'anar cap a la solució.
Els avantatges de l'Excel Solver
Sí, Goal Seek i Solver són iteratius, però això no els fa iguals. De fet, Excel Solver aporta una sèrie d'avantatges a la taula:
- Excel Solver us permet especificar diverses cel·les ajustables. Podeu utilitzar fins a 200 cel·les ajustables en total.
- Excel Solver us permet establir restriccions a les cel·les ajustables. Per exemple, podeu dir a Solver que trobi una solució que no només maximitzi els beneficis, sinó que també compleixi determinades condicions, com ara aconseguir un marge brut entre el 20 i el 30 per cent o mantenir les despeses per menys de 100.000 dòlars. Es diu que aquestes condicions són limitacions a la solució.
- Excel Solver no només busca un resultat desitjat (l'"objectiu" a la recerca d'objectius), sinó també l'òptim. Per exemple, buscar un resultat òptim pot significar que podeu trobar una solució que sigui la màxima o mínima possible.
- Per a problemes complexos, Solver pot generar múltiples solucions . A continuació, podeu desar aquestes diferents solucions en diferents escenaris.
Quan hauríeu d'utilitzar Excel Solver?
D'acord, anem directament aquí: Excel Solver és una eina potent que la majoria dels usuaris d'Excel no necessiten. Seria excessiu, per exemple, utilitzar Solver per calcular el benefici net tenint en compte les xifres fixes d'ingressos i costos. Molts problemes, però, requereixen res menys que l'enfocament Solver. Aquests problemes cobreixen molts camps i situacions diferents, però tots tenen en comú les següents característiques:
- Tenen una única cel·la objectiu (també anomenada cel·la objectiu ) que conté una fórmula que voleu maximitzar, minimitzar o establir un valor específic. Aquesta fórmula podria ser un càlcul com ara les despeses totals de transport o el benefici net.
- La fórmula de la cel·la objectiva conté referències a una o més cel·les variables (també anomenades desconegudes o cel·les canviants ). Solver ajusta aquestes cel·les per trobar la solució òptima per a la fórmula de la cel·la objectiva. Aquestes cel·les variables poden incloure articles com ara unitats venudes, costos d'enviament o despeses de publicitat.
- Opcionalment, hi ha una o més cel·les de restricció que han de complir determinats criteris. Per exemple, podeu exigir que la publicitat sigui inferior al 10 per cent de les despeses totals o que el descompte per als clients sigui d'entre el 40 i el 60 per cent.
Per exemple, la imatge següent mostra un model de dades de full de treball que està tot configurat per a l'Excel Solver. El model mostra els ingressos (preu per unitats venudes) i els costos de dos productes, el benefici produït per cada producte i el benefici total. La pregunta que cal respondre aquí és la següent: quantes unitats de cada producte s'han de vendre per obtenir un benefici total de 0 $? Això es coneix en els negocis com a anàlisi del punt d'equilibri.

L'objectiu d'aquest model de dades és trobar el punt d'equilibri (on el benefici total és de 0 $).
Sembla una tasca de recerca d'objectius senzilla, però aquest model té un aspecte complicat: els costos variables. Normalment, els costos variables d'un producte són el seu cost unitari multiplicat pel nombre d'unitats venudes. Si costa 10 dòlars produir el producte A i veneu 10.000 unitats, els costos variables d'aquest producte són 100.000 dòlars. Tanmateix, al món real, aquests costos sovint es barregen entre diversos productes. Per exemple, si feu una campanya publicitària conjunta per a dos productes, aquests costos corren a càrrec dels dos productes. Per tant, aquest model suposa que els costos d'un producte estan relacionats amb les unitats venudes de l'altre. Aquí, per exemple, es mostra la fórmula utilitzada per calcular els costos de la diana inflable (cel·la B8):
=B7 * B4 – C4
És a dir, els costos variables del tauler de dards inflables es redueixen en un dòlar per cada unitat venuda del polidor de gossos. Els costos variables d'aquest últim utilitzen una fórmula similar (a la cel·la C8):
=C7 * C4 – B4
Tenir els costos variables relacionats amb diversos productes situa aquest model de dades fora del que pot fer Goal Seek, però Solver està a l'altura del repte. Aquí hi ha les cel·les especials del model que utilitzarà Solver:
- La cèl·lula objectiu és C14; el benefici total i la solució objectiu d'aquesta fórmula és 0 (és a dir, el punt d'equilibri).
- Les cel·les canviants són B4 i C4, que contenen el nombre d'unitats venudes per a cada producte.
- Per a les restriccions, és possible que vulgueu afegir que les dues cel·les de beneficis del producte (B12 i C12) també haurien de ser 0.
S'està carregant el complement de solucionador d'Excel
Un complement és un programari que afegeix una o més funcions a Excel. La instal·lació de complements us ofereix funcions addicionals d'Excel que no estan disponibles a la cinta de manera predeterminada. El programari de complements inclòs s'inclou amb Excel, però no s'instal·la automàticament quan instal·leu Excel . Diversos complements vénen estàndard amb Excel, inclòs Solver, que us permet resoldre problemes d'optimització.
Instal·leu els complements inclosos mitjançant el quadre de diàleg Opcions d'Excel; els podeu trobar a la secció Complements. Un cop instal·lats, els complements estan disponibles immediatament. Normalment apareixen en una pestanya relacionada amb la seva funció. Per exemple, Solver apareix a la pestanya Dades.
Aquests són els passos a seguir per carregar el complement de solucionador d'Excel:
Trieu Fitxer → Opcions.
Apareix el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
Trieu Complements.
A la llista Gestiona, seleccioneu Complements d'Excel i, a continuació, seleccioneu Vés.
Excel mostra el quadre de diàleg Complements.
Marqueu la casella de selecció Complement de solucionador
Feu clic a D'acord.
L'Excel afegeix un botó Solucionador al grup d'anàlisi de la pestanya Dades.
Fes un cop d'ull per saber com utilitzar l'Excel Solver .