La majoria de les organitzacions tenen un procés per sol·licitar un lloc d'equip, que pot ser qualsevol cosa, des d'un procés senzill en què envieu un correu electrònic adreçat a algú del vostre departament de TI fins a assistents molt detallats que us guien pel procés de creació del lloc. Una empresa requereix que escriviu una justificació de per què voleu el lloc de l'equip i després envieu prototips.
Un lloc d'equip és un lloc de SharePoint que podeu utilitzar per col·laborar amb els vostres companys de feina. Si el lloc de l'equip està allotjat a l'extranet de la vostra empresa o per una empresa d'allotjament pública, fins i tot podeu col·laborar amb persones de fora de la vostra organització. En la majoria dels casos, un administrador us crearà un lloc d'equip.
Sigui el que hàgiu de fer per obtenir el vostre lloc d'equip de SharePoint 2010, obteniu-ne un. Com a mínim, heu de proporcionar aquesta informació al vostre administrador de SharePoint per obtenir un lloc d'equip:
-
El nom del lloc: la llegenda amigable que apareix a la capçalera del vostre lloc i a qualsevol directori del lloc on es pugui incloure el vostre lloc.
-
La plantilla del lloc: la plantilla determina quin tipus de lloc us crea SharePoint. SharePoint inclou desenes de plantilles de lloc predefinides. La vostra empresa fins i tot pot crear les seves plantilles de lloc personalitzades. Digueu al vostre administrador que voleu un lloc d'equip, que és la més popular de totes les plantilles de lloc del SharePoint 2010.
-
L'adreça web o URL: la ubicació única on s'allotja el lloc del vostre equip. A la majoria de les organitzacions, tots els llocs d'equip es troben fora de la mateixa adreça web arrel. Alguns exemples inclouen
http://intranet.company.com/sites http://portal/projectsites http://sharepoint/sites
La vostra organització també pot demanar qui té permís per accedir al lloc. Els usuaris del vostre lloc han d'estar connectats físicament a la vostra xarxa o tenir permís del vostre administrador de xarxa per accedir a la vostra xarxa de manera remota.
Algunes empreses configuren un tipus especial de desplegament per a SharePoint, o una extranet, que proporciona una manera segura perquè els no empleats iniciïn sessió als llocs dels seus equips de SharePoint sense estar realment a la xarxa interna de l'empresa.
La configuració de SharePoint en un entorn extranet es pot fer de moltes maneres i està fora de l'abast d'aquest llibre. Configurar SharePoint en un entorn extranet és un problema de xarxa, no un problema de SharePoint. La bona notícia és que diverses empreses de tercers allotgen llocs d'equip de SharePoint a Internet per una petita quota mensual.
Si el vostre departament de TI no admet una extranet en aquest moment, podeu explorar l'opció d'utilitzar un lloc d'equip allotjat. Aquests solen ser molt segurs, i normalment podeu treure el vostre contingut del lloc remot i al vostre lloc intern quan arribi el moment.
Tots els llocs d'equip de SharePoint tenen tres tipus bàsics d'usuaris:
-
Els visitants tenen permís de només lectura. Poden veure el vostre lloc sense fer cap contribució.
-
Els membres poden participar al lloc del vostre equip penjant i editant documents o afegint tasques o altres elements.
-
Els propietaris tenen permís de control total per personalitzar el lloc. Com a persona que sol·licita el lloc de l'equip, l'administrador de SharePoint probablement assumirà que sou l'orgullós propietari tret que li digueu específicament qui és el propietari del lloc.