En un entorn de multiarrendament, una granja de SharePoint està dissenyada de manera que serveixi les necessitats de múltiples organitzacions de clients. Això vol dir que la granja es divideix en subconjunts i es desplega individualment per als clients i llogaters que després gestionen el seu propi lloguer. Com a propietari d'una empresa, aquest model us ofereix la possibilitat d'executar la vostra empresa de la manera que vulgueu i deixar les tasques relacionades amb TI a Microsoft.
Per exemple, com a llogater, teniu el control total per gestionar com es classifiquen o classifiquen el vostre contingut, producte, servei, material de màrqueting i qualsevol altra cosa que vulgueu gestionar a nivell d'administració de llogaters. En la parla de SharePoint, aquest procés defineix la vostra taxonomia. Definir la vostra taxonomia per endavant estableix estàndards de denominació per aconseguir la coherència i la descoberta del contingut.

Després d'introduir la vostra taxonomia a Term Store, etiquetar contingut es fa fàcil i intuïtiu. Per exemple, si esteu etiquetant un contingut d'un lloc de SharePoint i escriviu les lletres pro , apareixeran els termes enumerats a la vostra taxonomia que comencen per pro (per exemple, programa, projecte, prospecte, etc.), que us permetran per seleccionar el que s'adapti a les teves necessitats.
El millor d'això és que totes les col·leccions de llocs sota el vostre lloguer ara poden consumir paraules clau aprovades per l'empresa de la vostra taxonomia. Això no vol dir, però, que l'etiquetatge es limiti a les paraules clau de la vostra taxonomia. Els usuaris sempre poden afegir etiquetes noves, que l'administrador pot afegir a la botiga de termes, si escau.
En un entorn de multiarrendament, cada inquilí està separat de tots els altres llogaters amb "parets" segures de manera que un inquilí no pot accedir als actius d'un altre inquilí. Per tant, si feu una cerca de paraules clau de qualsevol de les vostres col·leccions de llocs, els resultats de la cerca només obtindran dades del vostre lloguer.
Per aquest motiu, FAST Search, el producte de cerca empresarial de Microsoft que utilitza tecnologia d'anàlisi de text i lingüística profunda per afegir etiquetes al contingut, no s'inclou a SharePoint Online. FAST Search no és conscient de múltiples inquilins, de manera que si feu una cerca amb FAST, FAST puja al nivell de la granja i retorna resultats d'altres llogaters o empreses de la mateixa finca.