Windows Vista i XP us permeten instal·lar més d'una impressora per utilitzar-la amb aplicacions com Excel 2007. Si heu instal·lat diverses impressores, la primera instal·lada esdevé la impressora predeterminada, que s'utilitza per a totes les aplicacions de Windows, inclòs Excel 2007. Si teniu una impressora nova, primer heu d'instal·lar-la des del tauler de control de Windows Vista o XP abans de poder seleccionar i utilitzar la impressora a Excel.
Per seleccionar una impressora nova per utilitzar-la amb Excel, seguiu aquests passos:

1Feu clic al botó Office i, a continuació, feu clic a Imprimeix.
S'obre el quadre de diàleg Imprimeix. També podeu prémer Ctrl+P per obrir aquest quadre de diàleg.
2Feu clic al nom de la impressora que voleu utilitzar a la llista desplegable Nom.
Si la impressora que voleu utilitzar no apareix a la llista, podeu provar de trobar la impressora amb el botó Cerca impressora.
3 (Opcional) Feu clic al botó Propietats a la dreta del quadre Nom; feu clic a D'acord després de canviar qualsevol configuració.
Utilitzeu el quadre de diàleg Propietats (que varia en funció de la impressora seleccionada) per canviar qualsevol configuració específica de la impressora, si cal.
4 Feu qualsevol altre canvi necessari al quadre de diàleg Imprimeix.
Podeu canviar els paràmetres d'Interval d'impressió, Còpies, Imprimir què i Intercalar.
5 Feu clic a D'acord.
L'Excel 2007 imprimeix el document a la impressora seleccionada recentment.