Suposem que necessiteu preveure les vendes per a un període de temps molt llunyà del present, un any, per exemple. Aquí és on entra en escena el judici, juntament amb la naturalesa dels vostres requisits.
Si la vostra línia de base consta de diversos anys, amb dades reals desglossades per mesos, una cosa que podeu considerar és canviar el període de temps de la línia de base de mesos a anys. Aleshores, podeu pronosticar tot l'any que ve, encara que les vostres previsions no serien mes a mes. Tindreu la previsió d'un pas endavant, i aquest pas seria tot l'any.
Les taules dinàmiques són útils per resumir les dades de referència en períodes de temps més llargs.
Aquí teniu el que passa a la figura:
- La columna A conté el mes durant el qual es van reconèixer els ingressos. S'estén més enllà de la part inferior de l'àrea del full de treball visible fins al desembre de 2016.
- La columna B conté els ingressos de cada mes.
- L'interval D3:E8 conté una taula dinàmica. (Les taules dinàmiques d'Excel són actius enormes per a la previsió, i podeu esbrinar com utilitzar-les al capítol 8.) Aquesta taula dinàmica converteix les dades mensuals de les columnes A i B en dades anuals: la suma dels ingressos de cada any.
- La previsió per a cada any, utilitzant mitjanes mòbils, està en el rang G6:H8. La vostra previsió d'un pas per al 2017 es troba a la cel·la H9. En aquest cas, les previsions es basen en mitjanes mòbils de dos anys, més que en les mitjanes de tres períodes que apareixen.
L'enfocament té un parell d'inconvenients:
- La vostra línia de base va de 60 observacions (ingressos mensuals durant 5 anys, una bona línia de base llarga) a 5 observacions (ingressos anuals durant 5 anys, una línia de base curta). Reduir la longitud de la vostra línia de base tan dràsticament sovint provoca resultats enganyosos. Però com que els ingressos mensuals mostren el mateix creixement gradual que els totals anuals, podeu tenir certa confiança en els anuals.
- Qui va sol·licitar la previsió —un comptable, un banc, un director de vendes, un vicepresident de vendes— podria voler veure la previsió per al 2017 mensualment. Si és així, probablement haureu de fer una còpia de seguretat a la línia de base mensual i utilitzar la regressió ( probablement, perquè és possible que pugueu trobar l'estacionalitat a la línia de base que admetria la suavització estacional).