Si no us agrada escriure fórmules, i a qui? — podeu obtenir ràpidament resums de dades a la barra d'estat d'Excel. Aquests resums només us mostren el resultat; no guarden res. Suposem que voleu saber el nombre més petit (o el nombre més gran, o la mitjana, o la suma, etc.) d'una llista. Només has de seguir aquests passos:
Feu clic amb el botó dret a la barra d'estat (la trobareu a la part inferior de la finestra d'Excel) per obtenir un menú de drecera.
Trieu Cap (per mostrar cap valor de resum) o Mitjana, Recompte, Recompte numèric, Mínim, Màxim o Suma.
Ara, quan seleccioneu un rang de cel·les al full de treball, la barra d'estat mostrarà el valor de resum que heu triat. També podeu utilitzar el menú de dreceres per activar o suprimir altra informació que es pugui mostrar a la barra d'estat, com ara l'estat de les tecles de bloqueig de majúscules i de bloqueig de desplaçament.
La pròpia barra d'estat es pot suprimir i tornar a habilitar, però només mitjançant codi com VBA.