En molts casos, basareu la regla de format de les vostres cel·les d'Excel en com es comparen amb el valor d'una altra cel·la. Preneu l'exemple il·lustrat aquí. Les cel·les es ressalten condicionalment si els seus valors respectius cauen per sota de la mitjana de l'any anterior que es mostra a la cel·la B3.
Per crear aquesta regla bàsica de format, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les de dades del vostre rang de destinació (cel·les E3:C14 en aquest exemple), feu clic a la pestanya Inici de la cinta d'Excel i, a continuació, seleccioneu Format condicional → Nova regla.
Això obre el quadre de diàleg Nova regla de format.
Al quadre de llista de la part superior del quadre de diàleg, feu clic a l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de donar format.
Aquesta selecció avalua els valors en funció d'una fórmula que especifiqueu. Si un valor concret s'avalua com a TRUE, el format condicional s'aplica a aquesta cel·la.
Al quadre d'entrada de la fórmula, introduïu la fórmula que es mostra amb aquest pas.
Tingueu en compte que simplement esteu comparant la vostra cel·la objectiu (E3) amb el valor de la cel·la de comparació ($B$3). Igual que amb les fórmules estàndard, heu d'assegurar-vos que feu servir referències absolutes perquè cada valor del vostre interval es compare amb la cel·la de comparació adequada.
=E3<>
Tingueu en compte que a la fórmula, excloeu els símbols de dòlar de referència absoluta ($) per a la cel·la objectiu (E3). Si feu clic a la cel·la E3 en lloc d'escriure la referència de la cel·la, Excel automàticament fa que la referència de la cel·la sigui absoluta . És important que no inclogueu els símbols del dòlar de referència absoluta a la cel·la objectiu perquè necessiteu que Excel aplique aquesta regla de format en funció del valor de cada cel·la.
Feu clic al botó Format.
Això obre el quadre de diàleg Format de cel·les, on teniu un conjunt complet d'opcions per formatar el tipus de lletra, la vora i l'emplenament de la cel·la objectiu. Després d'haver escollit les opcions de format, feu clic al botó D'acord per confirmar els canvis i tornar al quadre de diàleg Nova regla de format.
De nou al quadre de diàleg Nova regla de format, feu clic al botó D'acord per confirmar la vostra regla de format.
Si necessiteu editar la vostra regla de format condicional, simplement col·loqueu el cursor a qualsevol de les cel·les de dades dins del vostre interval de format i, a continuació, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional → Gestiona les regles. Això obre el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional. Feu clic a la regla que voleu editar i després feu clic al botó Edita la regla.
Aquí teniu alguns consells addicionals per treballar amb fórmules d'Excel .