Un dels conceptes més comuns utilitzats als taulers i informes d'Excel és tendència. Alguns dels vostres components de tendència poden contenir determinats períodes en què s'ha produït un esdeveniment especial, provocant una anomalia en el patró de tendències. Per exemple, potser haureu de barrejar dades reals amb previsions al vostre component de gràfics.
En aquests casos, pot ser útil destacar períodes específics de les vostres tendències amb un format especial.
És habitual que se'ls demani que mostrin dades reals i dades de previsió com un únic component de tendència. Quan mostreu tots dos junts, voleu assegurar-vos que el vostre públic pugui distingir clarament on acaben les dades reals i on comencen les previsions. Fes una ullada a aquesta figura.
La millor manera d'aconseguir aquest efecte és començar amb una estructura de dades similar a la que es mostra a la figura següent. Com podeu veure, les vendes i les previsions es troben en columnes separades, de manera que quan es fa un gràfic, obteniu dues sèries de dades diferents.
Tingueu en compte també que el valor de la cel·la B14 és en realitat una fórmula que fa referència a C14. Aquest valor serveix per assegurar una línia de tendència contínua (sense buits) quan les dues sèries de dades es representen juntes.
Quan tingueu el conjunt de dades estructurat adequadament, podeu crear un gràfic de línies. En aquest punt, podeu aplicar un format especial a la sèrie de dades de Previsió 2013. Seguiu aquests passos:
Feu clic a la sèrie de dades que representa Previsió 2013.
Això col·loca punts a tots els punts de dades de la sèrie.
Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format de sèrie de dades.
Això obre el quadre de diàleg Format de la sèrie de dades.
En aquest quadre de diàleg, podeu ajustar les propietats per donar format al color, el gruix i l'estil de la sèrie.