Excel té una manera de mostrar-vos valors únics individuals que es troben en una taula o llista. Aquesta característica pot ser útil quan teniu valors repetits i voleu veure els valors únics específics. Per exemple, si teniu una taula de dates en què es van registrar les vendes, probablement aquestes dates es repeteixen.
O si voleu una llista de tots els vostres representants de vendes durant els darrers cinc anys, un fitxer de vendes és un bon lloc per buscar, però és probable que la majoria dels noms apareguin més d'una vegada.
Per obtenir una llista de valors individuals únics, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les de la vostra taula o llista existent o, si no hi ha cap altra dada directament adjacent a les dades, seleccioneu qualsevol cel·la de la vostra taula o llista.
Aneu a la pestanya Dades de la cinta i seleccioneu Avançat al grup Ordenar i filtrar.
Apareix el quadre de diàleg Filtre avançat.
Marqueu la casella de selecció Només registres únics.
Feu clic a D'acord.
Excel amaga qualsevol fila amb registres duplicats. Si no us interessa aquest comportament, feu servir l'opció Copia a una altra ubicació perquè les vostres dades originals quedin tal com estan, però aneu amb compte si ho feu. Suposem que trieu copiar a una altra ubicació i que especifiqueu, per exemple, la cel·la F1. Si ja hi ha dades a la columna F, es poden sobreescriure amb la nova llista filtrada, i no les podeu desfer. Trobareu una bona alternativa a aquest enfocament, utilitzant FREQUÈNCIA.