Imagineu que aneu a C1 en un full de treball Excel i introduïu la fórmula =A1+B1. Els vostres ulls humans ho definiran com el valor de A1 afegit al valor de B1.
Tanmateix, Excel, no ho veu així. Com que heu introduït la fórmula a la cel·la C1, Excel llegeix la fórmula així: Agafeu el valor de la cel·la dos espais a l'esquerra i afegiu-lo al valor de la cel·la un espai a l'esquerra.
Si copieu la fórmula =A1+B1 de la cel·la C1 i l'enganxeu a la cel·la D1, la fórmula de D1 us semblarà diferent. Veureu =B1+C1. Però a Excel, la fórmula és exactament la mateixa: agafeu el valor de la cel·la dos espais a l'esquerra i afegiu-lo al valor de la cel·la un espai a l'esquerra.
Per defecte, Excel considera cada referència de cel·la utilitzada en una fórmula com una referència relativa. És a dir, no fa cas de les coordenades reals de la fila de la columna. En comptes d'això, avalua les referències de cel·les en termes d'on es troben en relació amb la cel·la on resideix la fórmula.
Aquest comportament és per disseny i funciona en situacions en què necessiteu que les referències de cel·les s'ajustin quan copieu la fórmula i l'enganxeu a altres cel·les. Per exemple, la fórmula que es mostra a la cel·la C1 es va copiar i enganxar a les files de sota. Tingueu en compte com ajuda Excel ajustant automàticament les referències de cel·les perquè coincideixin amb cada fila.

Quan copieu i enganxeu una fórmula, Excel ajusta automàticament les referències de cel·les. Tanmateix, si retalleu i enganxeu una fórmula, Excel assumeix que voleu mantenir les mateixes referències de cel·les i no les ajusta.
Si voleu assegurar-vos que Excel no ajusta les referències de cel·la quan es copia una fórmula, podeu bloquejar les referències convertint-les en referències absolutes. Els convertiu en referències absolutes afegint un símbol de dòlar ($) abans de la referència de columna i fila. Per exemple, podeu introduir =$A$1+$B$1 per afegir el valor d'A1 al valor de B1.
Si afegiu el símbol del dòlar a qualsevol referència de cel·la i feu que aquesta referència sigui absoluta, podeu copiar la fórmula a qualsevol altre lloc del full de càlcul i la fórmula sempre apuntarà a A1 i B1.
Excel us ofereix la flexibilitat de fer que qualsevol part de la vostra referència de cel·la sigui absoluta. És a dir, podeu especificar que només s'ha de bloquejar la part de la columna de la referència de la cel·la, però la part de la fila es pot ajustar. Alternativament, podeu especificar que només s'ha de bloquejar la part de fila de la referència de la cel·la, però la part de la columna es pot ajustar.
Aquests diferents tipus de referències absolutes s'anomenen habitualment Absolut, Absolut de fila i Absolut de columna, i així és com funcionen:
-
Absolut: quan es copia la fórmula, la referència de la cel·la no s'ajusta en absolut. Exemple: $A$1
-
Fila absoluta: quan es copia la fórmula, la part de la columna s'ajusta, però la part de la fila es manté bloquejada. Exemple: A$1
-
Columna absoluta: quan es copia la fórmula, la part de la columna es manté bloquejada però la part de la fila s'ajusta. Exemple: $A1
En lloc d'introduir manualment els símbols del dòlar, podeu canviar fàcilment entre els possibles estils de referència ressaltant la referència de cel·la a la fórmula i prement la tecla F4.