Abunden les referències a les fórmules d'Excel. Podeu fer referència a cel·les. Podeu fer referència a intervals. Podeu fer referència a cel·les i intervals d'altres fulls de treball. Podeu fer referència a cel·les i intervals d'altres llibres de treball. Les fórmules i les funcions són més útils quan utilitzeu referències, de manera que les heu d'entendre.
I si això no és suficient per remenar l'olla, podeu utilitzar tres tipus de referències cel·lulars: relatives, absolutes i mixtes. D'acord, aquí un pas a la vegada. Proveu una fórmula que utilitzi un interval.
Les fórmules que utilitzen intervals sovint tenen una funció a la fórmula, així que utilitzeu la funció SUMA aquí:
Introduïu alguns números en moltes cel·les baixant una columna.
Feu clic a una altra cel·la on voleu que aparegui el resultat.
Escriviu =SUMA( per iniciar la funció.
Feu clic a la primera cel·la que tingui un valor introduït, manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el punter del ratolí per sobre de totes les cel·les que tinguin valors.
Deixeu anar el botó del ratolí.
L'adreça de l'interval apareix on s'introdueixen la fórmula i la funció.
Tipus).
Premeu Intro.
Doneu-vos una copeta a l'esquena.
Allà on arrossegueu el ratolí per introduir l'adreça de l'interval en una funció, també podeu escriure l'adreça de l'interval, si sabeu quina és.
Excel és dinàmic quan es tracta d'adreces de cel·les. Si teniu una cel·la amb una fórmula que fa referència a l'adreça d'una cel·la diferent i copieu la fórmula de la primera cel·la a una altra cel·la, l'adreça de la referència dins de la fórmula canvia. Excel actualitza la referència dins de la fórmula perquè coincideixi amb el nombre de files i/o columnes que separen la cel·la original (des d'on s'està copiant la fórmula) de la nova cel·la (on s'està copiant la fórmula). Això pot ser confús, així que proveu un exemple per veure-ho vosaltres mateixos:
A la cel·la B2, escriviu 100.
A la cel·la C2, escriviu =B2 * 2.
Premeu Intro.
La cel·la C2 ara retorna el valor 200.
Si C2 no és la cel·la activa, feu-hi clic una vegada.
Premeu Ctrl + C o feu clic al botó Copia a la categoria Porta-retalls a la cinta d'inici.
Feu clic a la cel·la C3.
Premeu Ctrl + V o feu clic al botó Enganxa a la categoria Porta-retalls de la cinta d'inici.
Si veieu una línia estranya en moviment al voltant de la cel·la C2, premeu la tecla Esc.
La cel·la C3 hauria de ser la cel·la activa, però si no ho és, feu-hi clic una vegada. Mireu la barra de fórmula. El contingut de la cel·la C3 és =B3 * 2, i no el =B2 * 2 que heu copiat.
Heu vist una línia en moviment al voltant d'una cel·la? Aquesta línia s'anomena marquesina . És un recordatori que esteu enmig d'una operació de tall o còpia, i la marquesina recorre les dades retallades o copiades.
Què va passar? Excel, en la seva saviesa, va suposar que si una fórmula de la cel·la C2 fa referència a la cel·la B2 (una cel·la a l'esquerra), se suposa que la mateixa fórmula posada a la cel·la C3 fa referència a la cel·la B3, també una cel·la a l'esquerra.
Quan copieu fórmules a Excel, normalment l'adreçament relatiu és el que voleu. Per això és el comportament predeterminat. De vegades no voleu un adreçament relatiu, sinó un adreçament absolut . Això fa que una referència de cel·la es fixi en una adreça de cel·la absoluta perquè no canviï quan es copia la fórmula.
En una referència de cel·la absoluta, un signe de dòlar ($) precedeix tant la lletra de la columna com el número de la fila. També podeu tenir una referència mixta en què la columna sigui absoluta i la fila relativa, o viceversa. Per crear una referència mixta, feu servir el signe de dòlar només davant de la lletra de la columna o del número de fila. Aquests són alguns exemples:
Tipus de referència |
Fórmula |
Què passa després de copiar la fórmula |
Relatiu |
=A1 |
La lletra de columna A i el número de fila 1 poden
canviar qualsevol, o totes dues . |
Absolut |
=$A$1 |
La lletra de columna A i el número de fila 1 no canvien. |
Mixt |
=$A1 |
La lletra de columna A no canvia. La fila número 1 pot
canviar. |
Mixt |
= A$1 |
La lletra de columna A pot canviar. La fila número 1 no
canvia. |